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Liste de tâches de mariage

Tout ce qu’il faut faire, dans l’ordre

De la première discussion sur le budget aux messages de remerciement. Imprimez-la et cochez-la, ou laissez MarryPrep la tenir pour vous.

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Certaines tâches ne concernent que les prestations que vous réservez. Sautez ce dont vous n’avez pas besoin.

9 mois ou plus avant

  • Fixez votre budget totalDécidez combien vous pouvez dépenser et qui y contribue, pour que chaque choix suivant ait une limite.
  • Rédigez votre première liste d’invitésUne liste approximative de noms détermine la taille du lieu, le coût du menu et le budget.
  • Répartissez le budget par catégorieDonnez une part au lieu, à la restauration, aux photos, aux tenues et au reste, et gardez 10 % de marge pour les imprévus.
  • Vérifiez les conditions légales d’un mariage à l’étrangerRenseignez-vous sur les documents, les traductions et les délais exigés par le pays, et sur la valeur légale de la cérémonie sur place.
  • Présélectionnez des lieux et visitez-lesVoyez vos trois favoris sur place et demandez le prix total réel pour votre date et votre nombre d’invités.
  • Choisissez votre style et vos couleursRassemblez quelques photos que vous aimez tous les deux ; les prestataires pourront alors chiffrer et créer à partir d’une même image.
  • Rencontrez des wedding planners et engagez-en unVoyez deux ou trois organisateurs, comparez ce qui est inclus et signez un contrat clair.
  • Réservez le lieu et versez l’acompteLisez le contrat : conditions d’annulation, horaires, ce qui est inclus et ce qu’il faut louer à part.
  • Confirmez le règlement du lieuHeure de fin de la musique, prestataires extérieurs, limites de décoration, parking et plan en cas de mauvais temps.
  • Comparez les portfolios et réservez un photographeRegardez des reportages de mariage complets, pas seulement les meilleures images, et convenez du délai de livraison et des droits.

6 à 9 mois avant

  • Renseignez-vous sur ce qu’exige l’enregistrement du mariageDemandez à la mairie quels documents, frais et délais s’appliquent et combien de temps à l’avance il faut réserver.
  • Goûtez les menus et réservez le traiteurGoûtez-en au moins deux, renseignez-vous sur les régimes alimentaires et le coût par invité.
  • Réservez un vidéasteConvenez de la durée du film, du style et du moment où vous verrez le premier montage.
  • Choisissez la robe et réservez les essayagesPrévoyez du temps pour les retouches : comptez au moins trois essayages.
  • Réservez la date et l’heure du mariage civilLes dates prisées partent des mois à l’avance : réservez tôt la cérémonie officielle.
  • Réservez un animateurRencontrez-le, présentez-lui le programme et convenez de ce qui ne doit surtout pas arriver.
  • Réservez la musiqueLa cérémonie, le dîner et la soirée peuvent avoir des intervenants différents ; renseignez-vous aussi sur le son et la lumière.
  • Envoyez les save-the-datePrévenir tôt compte surtout pour les invités qui viennent de loin.
  • Recueillez les coordonnées des invitésE-mails et adresses pour les invitations, et qui a besoin d’un hôtel.
  • Listez chaque acompte et chaque soldeNotez chaque montant et chaque date au même endroit pour n’en oublier aucun.

3 à 6 mois avant

  • Organisez l’hébergement des invitésBloquez des chambres et partagez les informations de réservation.
  • Préparez le voyage de nocesDates, réservation et passeports ; gardez une journée calme après le mariage.
  • Préparez la cérémonieQui la conduit, les vœux, les lectures, la musique et qui va où.
  • Engagez un coordinateur pour le jour JUne personne calme qui connaît le plan et mène la journée pour que vous n’ayez pas à le faire.
  • Organisez le feu d’artifice et les autorisationsVérifiez la réglementation locale, la distance de sécurité et qui est habilité à le tirer.
  • Rencontrez des fleuristes et commandez les fleursBouquet, cérémonie et tables, choisis selon la saison et votre palette.
  • Prévoyez la décoration et les locationsÉclairage, tables, nappes et panneaux : convenez de ce qui est livré, installé et repris.
  • Concevez et imprimez les faire-part et la papeterieFaire-part, programmes, menus et marque-places dans un même design.
  • Choisissez le costume et réservez les essayagesCommandez assez tôt pour les retouches et les chaussures.
  • Réservez coiffure et maquillage avec un essaiFaites un essai plusieurs mois à l’avance et convenez de l’heure d’arrivée le jour J.
  • Envoyez un guide de voyage aux invitésVols, transferts, blocs de chambres d’hôtel et quelques conseils, bien avant que les invités réservent.
  • Réservez un chorégraphe pour l’ouverture de balChoisissez la chanson et commencez les cours quelques mois à l’avance.
  • Prévoyez les boissons et le service du barChoisissez les boissons, estimez les quantités et convenez de qui sert et jusqu’à quelle heure.
  • Choisissez et commandez la pièce montée ou le gâteauDégustation, parfums, décor, heure de livraison et présentoir.
  • Réservez un photoboothVérifiez la place nécessaire, les accessoires et la façon dont les invités reçoivent leurs photos.
  • Choisissez et commandez les alliancesVérifiez les tailles, le délai de gravure et qui les garde en sécurité.
  • Envoyez les invitationsIndiquez la date, le lieu, le dress code, comment répondre et la date limite de réponse.

1 à 3 mois avant

  • Convenez du son et de la lumièreDemandez au lieu ce qu’il a déjà, puis réservez un ingénieur du son et des lumières pour la cérémonie et la soirée.
  • Louez le mobilier et les tentesComptez les invités, vérifiez ce que le lieu fournit et réservez le reste avec les horaires de livraison et de reprise.
  • Réunissez et vérifiez vos documentsPasseports, actes et traductions éventuelles : vérifiez que les noms concordent et que les dates de validité sont bonnes.
  • Organisez des animations pour les enfantsUn coin jeux, un animateur ou une baby-sitter pour que les parents profitent de la journée.
  • Commandez les cadeaux d’invitésPetits, utiles et prêts une semaine avant le jour J.
  • Organisez le transportPour les mariés et pour les invités entre la cérémonie, le lieu et l’hôtel.
  • Prévoyez le candy bar et les dessertsChoisissez les douceurs et la décoration de la table, et convenez de qui l’installe et la range.
  • Établissez le déroulé de la journéeDes préparatifs du matin à la dernière danse, avec des horaires réels.
  • Relancez les réponses manquantesUn message aimable à tous ceux qui n’ont pas encore répondu.
  • Recueillez les régimes alimentaires et les allergiesTransmettez la liste au traiteur par écrit.

Le dernier mois

  • Choisissez vos chansons clésEntrée, première danse et une courte liste de morceaux à jouer absolument et à ne pas jouer.
  • Ébauchez le plan de tableCommencez par les familles et les amis, puis complétez. Attendez-vous à des changements jusqu’à la dernière semaine.
  • Arrêtez le menu et les effectifsEnvoyez au traiteur le nombre définitif d’invités et la liste des régimes.
  • Préparez la liste des photos souhaitées et des photos de familleNommez les groupes et les moments incontournables pour ne rien oublier.
  • Confirmez le nombre définitif d’invitésIndiquez au lieu et au traiteur le nombre que vous paierez vraiment.
  • Derniers essayagesVérifiez que tout va bien avec les chaussures et les accessoires que vous porterez.
  • Finalisez le plan de table et les marque-placesImprimez les marque-places et un panneau du plan de table.

La semaine du mariage

  • Confirmez les horaires et l’arrivée avec chaque prestataireUn court message à chacun avec l’adresse, la personne à contacter et l’heure.
  • Partagez le déroulé définitifEnvoyez-le aux prestataires, au cortège et aux personnes qui aident.
  • Préparez les derniers paiements et les pourboiresDes enveloppes avec des noms, remises par une personne de confiance.
  • Préparez une trousse de secoursPansements, épingles, mouchoirs, en-cas, chargeur et un double de tout petit objet important.
  • Faites une répétition de la cérémoniePassez-la une fois avec tous ceux qui ont un rôle, sur place si possible.
  • Liste de la veilleAlliances, papiers, vêtements, chaussures, un bon repas et une nuit tôt.

Après le mariage

  • Rendez les locations et récupérez vos affairesConfiez-le à quelqu’un d’autre pour ne pas avoir à le faire.
  • Recueillez les photos et vidéos des invitésDemandez les meilleures dans un dossier partagé.
  • Envoyez les remerciementsCourts et personnels ; d’abord aux invités qui ont fait un cadeau.
  • Laissez un avis sur vos prestatairesUn avis aide le prochain couple et les personnes qui ont travaillé pour vous.
  • Récupérez l’acte de mariage et mettez vos documents à jourChangement de nom, adresse et assurances, si cela s’applique.

Ce sont des repères courants, pas des règles. Votre lieu, votre traiteur et votre ville feront varier les chiffres.

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