Весільний чекліст
Усе, що треба зробити, у порядку виконання
Від першої розмови про бюджет до подяк. Роздрукуйте й відзначайте виконане або доручіть це MarryPrep.
Деякі завдання потрібні, лише якщо ви замовляєте цю послугу. Пропускайте зайве.
За 9 місяців і раніше
- Погодьте загальний бюджетВирішіть, скільки ви можете витратити і хто вносить кошти, щоб кожен наступний вибір мав межу.
- Складіть перший список гостейПриблизний список імен визначає розмір залу, вартість меню й бюджет.
- Розподіліть бюджет за категоріямиВиділіть частку на локацію, їжу, фото, образ та решту й залиште 10% на несподіванки.
- З'ясуйте юридичні вимоги для весілля за кордономДізнайтеся, які документи, переклади й терміни потрібні в країні та чи церемонія матиме юридичну силу.
- Складіть шорт-лист і відвідайте локаціїПодивіться три найкращі вживу й запитайте реальну повну вартість на вашу дату й кількість гостей.
- Оберіть стиль і кольориЗберіть кілька фото, що подобаються обом: так підрядники працюватимуть із однією картинкою.
- Знайдіть і наймайте весільного організатораЗустрійтеся з двома-трьома організаторами, порівняйте, що входить у послугу, й підпишіть чіткий договір.
- Забронюйте локацію й внесіть передоплатуПрочитайте договір: умови скасування, години, що входить і що доведеться орендувати окремо.
- Уточніть правила локаціїЧас завершення музики, сторонні підрядники, обмеження щодо декору, парковка й план на випадок негоди.
- Порівняйте портфоліо й забронюйте фотографаДивіться повні весільні галереї, а не лише найкраще, і домовтеся про терміни та права.
За 6–9 місяців
- З'ясуйте, що потрібно для реєстрації шлюбуЗапитайте в ДРАЦС чи реєстраційному органі, які потрібні документи, збори, строки та за скільки записуватися.
- Продегустуйте меню й забронюйте кейтерингСпробуйте щонайменше двох, запитайте про дієтичні варіанти й вартість на гостя.
- Забронюйте відеографаДомовтеся про тривалість фільму, стиль і коли побачите перший монтаж.
- Оберіть сукню й заплануйте примірянняЗалиште час на підгонку: заплануйте щонайменше три приміряння.
- Запишіться на реєстраціюПопулярні дати розбирають за місяці, тож забронюйте офіційну реєстрацію заздалегідь.
- Забронюйте ведучогоЗустрінься, обговоріть програму й домовтеся, чого робити не можна.
- Забронюйте музикуЦеремонія, вечеря й вечірка можуть мати різних виконавців; запитайте також про звук і світло.
- Надішліть save-the-dateРаннє попередження найважливіше для тих гостей, хто їде здалеку.
- Зберіть контакти гостейПошта й адреси для запрошень, а також хто потребує готелю.
- Складіть графік усіх платежівЗапишіть кожну суму й дату в одному місці, щоб нічого не пропустити.
За 3–6 місяців
- Організуйте проживання для гостейЗаброньуйте блок кімнат і поділіться деталями бронювання.
- Сплануйте медовий місяцьДати, бронювання й паспорти; залиште спокійний день після весілля.
- Сплануйте церемоніюХто веде, клятви, читання, музика і хто де стоїть чи йде.
- Найміть координатора на день весілляОдна спокійна людина, яка знає план і веде день, щоб вам не довелося.
- Організуйте феєрверк і дозволиПеревірте місцеві правила, безпечну відстань і хто має право їх запускати.
- Зустріньтеся з флористами й замовте квітиБукет, церемонія й столи, з урахуванням сезону та вашої палітри.
- Сплануйте декор і орендуСвітло, столи, текстиль і таблички: домовтеся, що привозять, монтують і забирають.
- Створіть і надрукуйте запрошення й поліграфіюЗапрошення, програмки, меню й картки розсадки в одному дизайні.
- Оберіть костюм і заплануйте примірянняЗамовте завчасно, щоб встигнути підігнати костюм і підібрати взуття.
- Забронюйте зачіску й макіяж із пробоюЗробіть пробу за місяці наперед і домовтеся про час приїзду в день весілля.
- Надішліть гостям путівник з поїздкиПерельоти, трансфери, готелі й кілька порад: завчасно, до того, як гості куплять квитки.
- Запишіться до хореографа на перший танецьОберіть пісню й почніть заняття за кілька місяців до весілля.
- Сплануйте напої й бар-сервісОберіть напої, прикиньте обсяги й домовтеся, хто обслуговує і до котрої.
- Оберіть і замовте тортДегустація, смаки, дизайн, час доставки та підставка.
- Забронюйте фотобудкуПеревірте, скільки місця потрібно, які реквізити й як гості отримають фото.
- Оберіть і замовте обручкиПеревірте розміри, час гравіювання й хто зберігає їх до дня весілля.
- Розішліть запрошенняВкажіть дату, місце, дрес-код, як підтвердити участь і до коли відповісти.
За 1–3 місяці
- Домовтеся про звук і світлоДізнайтеся, що вже є на локації, і забронюйте звукорежисера та світло для церемонії та вечірки.
- Орендуйте меблі й наметиПорахуйте гостей, з'ясуйте, що надає локація, і замовте решту з часом доставки та забирання.
- Зберіть і перевірте документиПаспорти, довідки та переклади: перевірте, що імена збігаються, а строки дії не закінчилися.
- Організуйте розваги для дітейКуточок, аніматор чи няня, щоб батьки могли відпочити.
- Замовте бонбоньєркиНевеликі, корисні й готові за тиждень до свята.
- Організуйте транспортДля пари та для гостей між церемонією, залом і готелем.
- Сплануйте кенді-бар і десертиОберіть солодощі й оформлення столу та домовтеся, хто його ставить і прибирає.
- Складіть розклад дняВід ранкових зборів до останнього танцю, з реальними годинами.
- Нагадайте тим, хто не відповівДружнє повідомлення всім, хто ще не підтвердив участь.
- Зберіть дієтичні потреби й алергіїПередайте список кейтерингу письмово.
Останній місяць
- Оберіть ключові пісніВихід, перший танець і короткий список «обов'язково» та «ні в якому разі».
- Складіть чернетку розсадкиПочніть із родин і друзів, потім заповніть решту. До останнього тижня будуть зміни.
- Остаточно погодьте меню й кількість гостейНадішліть кейтерингу фінальну кількість гостей і список дієтичних потреб.
- Підготуйте список кадрів і родинних фотоНазвіть групи й обов'язкові моменти, щоб нічого не пропустити.
- Підтвердьте остаточну кількість гостейПовідомте залу й кейтеринг число, за яке ви справді платитимете.
- Фінальні примірянняПеревірте, що все сидить із взуттям і аксесуарами, які ви одягнете.
- Остаточно погодьте розсадку й карткиНадрукуйте картки гостей і схему розсадки.
Тиждень весілля
- Підтвердьте час і прибуття з кожним підрядникомКоротке повідомлення кожному з адресою, контактною особою й часом.
- Поділіться фінальним розкладомНадішліть підрядникам, друзям нареченої й нареченого та всім, хто допомагає.
- Підготуйте фінальні платежі й чайовіКонверти з іменами, які передає довірена людина.
- Зберіть аптечку на всяк випадокПластирі, шпильки, серветки, перекус, зарядка й запасне для будь-якої дрібниці.
- Проведіть репетицію церемоніїПройдіть її один раз з усіма, хто має роль, за можливості на справжньому місці.
- Чек-лист напередодніОбручки, документи, одяг, взуття, нормальна їжа й ранній сон.
Після весілля
- Поверніть оренду й зберіть речіДоручіть це комусь іншому, щоб не займатися цим самим.
- Зберіть фото й відео від гостейПопросіть найкращі у спільній папці.
- Надішліть подякиКоротко й особисто; спершу тим, хто подарував подарунки.
- Залиште відгуки підрядникамВідгук допоможе наступній парі й тим, хто працював для вас.
- Отримайте свідоцтво про шлюб і оновіть документиЗміна прізвища, адреса та страхування, якщо це потрібно.
Це поширені орієнтири, а не правила. Ваша локація, кейтеринг і місто змінять цифри.
Інші безкоштовні інструменти
Перетворіть цифри на план
MarryPrep складає чекліст, розподіляє бюджет, веде список гостей і малює розсадку за вас. Почати можна безкоштовно.
Створити свій план