Svatební seznam úkolů
Všechno, co je třeba udělat, ve správném pořadí
Od prvního rozhovoru o rozpočtu po poděkování. Vytiskněte si ho a odškrtávejte, nebo ho nechte vést MarryPrep.
Některé úkoly platí, jen když si danou službu objednáte. Co nepotřebujete, přeskočte.
9 měsíců a více předem
- Dohodněte celkový rozpočetRozhodněte, kolik můžete utratit a kdo přispívá, aby každá další volba měla svou hranici.
- Sepište první seznam hostůHrubý seznam jmen určuje velikost místa, cenu menu i rozpočet.
- Rozdělte rozpočet podle kategoriíUrčete podíl pro místo, jídlo, fotky, oblečení a zbytek a nechte si 10 % rezervu na překvapení.
- Zjistěte právní požadavky pro svatbu v zahraničíZjistěte, jaké dokumenty, překlady a lhůty daná země vyžaduje a zda je tamní obřad právně platný.
- Vyberte užší seznam míst a navštivte jeProhlédněte si tři nejlepší osobně a zeptejte se na skutečnou celkovou cenu pro váš termín a počet hostů.
- Vyberte styl a barvyNasbírejte pár fotek, které se líbí oběma; dodavatelé pak mohou nacenit a navrhovat podle jednoho obrazu.
- Pohovořte s organizátory a najměte svatebního koordinátoraSejděte se se dvěma nebo třemi, porovnejte, co je v ceně, a podepište jasnou smlouvu.
- Zarezervujte místo a zaplaťte zálohuPřečtěte si smlouvu: storno podmínky, hodiny, co je v ceně a co je nutné objednat zvlášť.
- Potvrďte pravidla místaKonec hudby, externí dodavatelé, omezení výzdoby, parkování a plán pro případ špatného počasí.
- Porovnejte portfolia a zarezervujte fotografaProhlédněte si celé svatební reportáže, ne jen nejlepší záběry, a domluvte dobu dodání a práva.
6 až 9 měsíců předem
- Zjistěte, co vyžaduje uzavření manželstvíZeptejte se matriky, jaké dokumenty, poplatky a lhůty platí a jak dlouho předem se musíte objednat.
- Ochutnejte menu a zarezervujte cateringOchutnejte alespoň dvě, zeptejte se na dietní možnosti a cenu na hosta.
- Zarezervujte kameramanaDomluvte délku filmu, styl a kdy uvidíte první sestřih.
- Vyberte šaty a objednejte zkouškyNechte čas na úpravy: počítejte aspoň se třemi zkouškami.
- Zarezervujte datum a čas obřaduOblíbené termíny jsou obsazené měsíce dopředu, proto si oficiální obřad zamluvte včas.
- Zarezervujte moderátoraSejděte se s ním, sdílejte program a domluvte, co se rozhodně nesmí stát.
- Zarezervujte hudbuObřad, večeři a večírek mohou obstarávat různí lidé; zeptejte se i na zvuk a světla.
- Rozešlete save-the-dateVčasné upozornění je nejdůležitější pro hosty, kteří cestují.
- Shromážděte kontakty na hostyE-maily a adresy pro pozvánky a kdo potřebuje hotel.
- Sepište každou zálohu a doplatekZapište každou částku a datum na jedno místo, aby žádná neunikla.
3 až 6 měsíců předem
- Zařiďte ubytování pro hostyDržte blok pokojů a sdílejte údaje k rezervaci.
- Naplánujte svatební cestuTermíny, rezervace a pasy; po svatbě nechte jeden klidný den.
- Naplánujte obřadKdo ho vede, sliby, čtení, hudba a kdo kam jde.
- Najměte koordinátora na den svatbyKlidný člověk, který zná plán a vede den, abyste to nemuseli dělat vy.
- Zařiďte ohňostroj a povoleníZjistěte místní pravidla, bezpečnou vzdálenost a kdo je oprávněn ho odpálit.
- Sejděte se s floristy a objednejte květinyKytice, obřad a stoly, vybrané podle ročního období a vaší barevné palety.
- Naplánujte výzdobu a půjčovnéOsvětlení, stoly, ubrusy a cedule: domluvte, co se doveze, postaví a odveze.
- Navrhněte a vytiskněte pozvánky a tiskovinyPozvánky, programy, jídelníčky a jmenovky v jednom designu.
- Vyberte oblek a objednejte zkouškyObjednejte dost brzy na úpravy a boty.
- Zarezervujte kadeřníka a vizážistu se zkouškouUdělejte zkoušku měsíce předem a domluvte čas příjezdu v den svatby.
- Pošlete hostům cestovního průvodceLety, transfery, bloky pokojů a pár tipů, dlouho předtím, než hosté začnou rezervovat.
- Zarezervujte choreografa na první tanecVyberte písničku a začněte lekce několik měsíců předem.
- Naplánujte nápoje a obsluhu baruVyberte nápoje, odhadněte množství a domluvte, kdo obsluhuje a do kdy.
- Vyberte a objednejte svatební dortOchutnávka, příchutě, vzhled, čas dodání a podstavec.
- Zarezervujte fotobudkuZjistěte, kolik potřebuje místa, jaké má rekvizity a jak hosté dostanou své fotky.
- Vyberte a objednejte prstenyZkontrolujte velikosti, dobu gravírování a kdo je bude bezpečně uchovávat.
- Rozešlete pozvánkyUveďte datum, místo, dress code, jak potvrdit účast a do kdy odpovědět.
1 až 3 měsíce předem
- Domluvte zvuk a osvětleníZeptejte se místa, co už má, a pak zarezervujte zvukaře a světla pro obřad i večírek.
- Pronajměte nábytek a stanySpočítejte hosty, zjistěte, co poskytuje místo, a zbytek objednejte s časy dovozu a odvozu.
- Shromážděte a zkontrolujte dokumentyPasy, listiny a případné překlady: zkontrolujte, že jména sedí a platnost nevypršela.
- Zajistěte zábavu pro dětiKoutek, animátor nebo chůva, aby si rodiče mohli den užít.
- Objednejte dárky pro hostyMalé, užitečné a hotové týden před svatbou.
- Zařiďte dopravuPro novomanžele a pro hosty mezi obřadem, místem a hotelem.
- Naplánujte candy bar a zákuskyVyberte sladkosti a výzdobu stolu a domluvte, kdo ho postaví a uklidí.
- Navrhněte harmonogram dneOd ranních příprav po poslední tanec, se skutečnými časy.
- Urgujte chybějící odpovědiPřátelská zpráva všem, kdo ještě neodpověděli.
- Shromážděte dietní požadavky a alergieSeznam předejte cateringu písemně.
Poslední měsíc
- Vyberte nejdůležitější písněPříchod, první tanec a krátký seznam písní, které hrát musí a které nesmí.
- Navrhněte zasedací pořádekZačněte rodinami a přáteli, pak doplňujte. Počítejte se změnami až do posledního týdne.
- Dolaďte menu a počtyPošlete cateringu konečný počet hostů a seznam diet.
- Připravte seznam záběrů a rodinných fotekPojmenujte skupiny a nezbytné okamžiky, aby nic nechybělo.
- Potvrďte konečný počet hostůSdělte místu a cateringu počet, který opravdu zaplatíte.
- Poslední zkouškyZkontrolujte, že všechno sedí s obuví a doplňky, které budete mít.
- Dokončete zasedací pořádek a jmenovkyVytiskněte jmenovky a tabuli s plánem stolů.
Svatební týden
- Potvrďte časy a příjezd s každým dodavatelemKrátká zpráva každému s adresou, kontaktní osobou a časem.
- Sdílejte konečný harmonogramPošlete ho dodavatelům, svědkům a lidem, kteří pomáhají.
- Připravte závěrečné platby a spropitnéObálky se jmény, předané důvěryhodnou osobou.
- Sbalte nouzovou saduNáplasti, špendlíky, kapesníky, svačina, nabíječka a náhradní kus všeho drobného, na čem záleží.
- Uspořádejte zkoušku obřaduProjděte ho jednou se všemi, kdo mají roli, pokud možno na skutečném místě.
- Seznam na den před svatbouPrsteny, doklady, oblečení, boty, dobré jídlo a brzké spaní.
Po svatbě
- Vraťte půjčené věci a posbírejte svéSvěřte to někomu jinému, abyste to nemuseli dělat vy.
- Shromážděte fotky a videa od hostůPožádejte o ty nejlepší ve sdílené složce.
- Pošlete poděkováníKrátce a osobně; nejdřív hostům, kteří dali dar.
- Ohodnoťte své dodavateleRecenze pomůže dalšímu páru i lidem, kteří pro vás pracovali.
- Vyzvedněte oddací list a aktualizujte dokladyZměna jména, adresy a pojištění, pokud se vás týká.
Jde o běžná východiska, nikoli o pravidla. Čísla změní vaše místo, catering i město.
Další nástroje zdarma
Proměňte čísla v plán
MarryPrep za vás napíše seznam úkolů, rozdělí rozpočet, povede seznam hostů a nakreslí zasedací pořádek. Začít je zdarma.
Vytvořit svůj plán