Lista per il matrimonio
Tutto da fare, nell’ordine in cui farlo
Dalla prima conversazione sul budget ai messaggi di ringraziamento. Stampala e spunta, oppure lascia che la tenga MarryPrep per te.
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Alcune attività valgono solo se prenoti quel servizio. Salta ciò che non ti serve.
9 mesi o più prima
- Stabilite il budget totaleDecidete quanto potete spendere e chi contribuisce, così ogni scelta successiva avrà un limite.
- Scrivete la prima lista degli invitatiUn elenco approssimativo di nomi determina la dimensione della location, il costo del menù e il budget.
- Dividete il budget per categorieDate una quota a location, cibo, foto, abiti e al resto, e tenete un 10% di margine per gli imprevisti.
- Verificate i requisiti legali per sposarsi all’esteroScoprite quali documenti, traduzioni e tempi richiede il paese e se la cerimonia lì ha valore legale.
- Selezionate alcune location e visitateleVedete di persona le prime tre e chiedete il prezzo totale reale per la vostra data e il numero di invitati.
- Scegliete stile e coloriRaccogliete alcune foto che piacciono a entrambi: i fornitori potranno così fare preventivi e progetti su un’unica immagine.
- Incontrate e scegliete un wedding plannerVedete due o tre professionisti, confrontate che cosa include il servizio e firmate un accordo chiaro.
- Prenotate la location e versate la caparraLeggete il contratto: condizioni di annullamento, orari, che cosa è incluso e che cosa va noleggiato a parte.
- Confermate le regole della locationOrario di fine musica, fornitori esterni, limiti per le decorazioni, parcheggio e il piano in caso di maltempo.
- Confrontate i portfolio e prenotate un fotografoGuardate servizi di nozze completi, non solo i momenti migliori, e concordate i tempi di consegna e i diritti.
Da 6 a 9 mesi prima
- Informatevi su cosa serve per la registrazione del matrimonioChiedete all’ufficio di stato civile quali documenti, costi e tempi si applicano e con quanto anticipo prenotare.
- Assaggiate i menù e prenotate il cateringAssaggiatene almeno due, chiedete delle opzioni dietetiche e del costo per invitato.
- Prenotate un videomakerConcordate la durata del film, lo stile e quando vedrete il primo montaggio.
- Scegliete l’abito e prenotate le proveLasciate tempo per le modifiche: prevedete almeno tre prove.
- Prenotate data e ora della cerimonia civileLe date più richieste si esauriscono con mesi di anticipo, quindi riservate presto la cerimonia ufficiale.
- Prenotate un presentatoreIncontratelo, condividete il programma e concordate ciò che non deve assolutamente accadere.
- Prenotate la musicaCerimonia, cena e festa possono essere seguite da persone diverse; chiedete anche audio e luci.
- Inviate i save the dateUn avviso anticipato conta soprattutto per gli invitati che viaggiano.
- Raccogliete i recapiti degli invitatiE-mail e indirizzi per gli inviti e chi ha bisogno di un hotel.
- Elencate ogni acconto e saldoMettete ogni importo e data in un unico posto così nessuno viene dimenticato.
Da 3 a 6 mesi prima
- Organizzate l’alloggio per gli invitatiBloccate un gruppo di camere e condividete i dati di prenotazione.
- Pianificate il viaggio di nozzeDate, prenotazioni e passaporti; lasciate un giorno tranquillo dopo le nozze.
- Pianificate la cerimoniaChi la officia, le promesse, le letture, la musica e chi va dove.
- Ingaggiate un coordinatore per il giornoUna persona calma che conosce il programma e guida la giornata, così non dovete farlo voi.
- Organizzate i fuochi d’artificio e i permessiVerificate le norme locali, la distanza di sicurezza e chi è abilitato a sparare.
- Incontrate i fioristi e ordinate i fioriBouquet, cerimonia e tavoli, scelti in base alla stagione e alla vostra palette.
- Pianificate decorazioni e noleggiLuci, tavoli, tovagliato e cartelli: concordate che cosa viene consegnato, montato e ritirato.
- Progettate e stampate partecipazioni e coordinato graficoPartecipazioni, programmi, menù e segnaposto in un unico disegno.
- Scegliete l’abito e prenotate le proveOrdinatelo con anticipo per le modifiche e per le scarpe.
- Prenotate parrucchiere e trucco con provaFate la prova mesi prima e concordate l’orario di arrivo nel giorno.
- Inviate agli invitati una guida di viaggioVoli, trasferimenti, blocchi di camere e qualche consiglio, molto prima che gli invitati prenotino.
- Prenotate un coreografo per il primo balloScegliete la canzone e iniziate le lezioni un paio di mesi prima.
- Pianificate le bevande e il servizio barScegliete le bevande, stimate le quantità e decidete chi serve e fino a che ora.
- Scegliete e ordinate la torta nuzialeDegustazione, gusti, aspetto, orario di consegna e un’alzata.
- Prenotate una photo boothVerificate lo spazio che richiede, gli accessori e come gli invitati riceveranno le foto.
- Scegliete e ordinate le fediVerificate le misure, i tempi dell’incisione e chi le custodisce.
- Inviate le partecipazioniIndicate data, luogo, dress code, come confermare e la scadenza per rispondere.
Da 1 a 3 mesi prima
- Concordate audio e luciChiedete alla location che cosa ha già, poi prenotate un fonico e le luci per la cerimonia e la festa.
- Noleggiate arredi e tendoniContate gli invitati, verificate che cosa offre la location e prenotate il resto con orari di consegna e ritiro.
- Raccogliete e controllate i documentiPassaporti, certificati ed eventuali traduzioni: verificate che i nomi coincidano e che le scadenze siano valide.
- Organizzate l’intrattenimento per i bambiniUn angolo giochi, un animatore o una babysitter così i genitori possono godersi la giornata.
- Ordinate le bombonierePiccole, utili e pronte una settimana prima del giorno.
- Organizzate il trasportoPer gli sposi e per gli invitati tra cerimonia, location e hotel.
- Pianificate il candy bar e i dolciScegliete i dolci e l’allestimento del tavolo e decidete chi lo prepara e chi lo sistema.
- Preparate il programma della giornataDai preparativi del mattino all’ultimo ballo, con orari reali.
- Sollecitate le conferme mancantiUn messaggio gentile a tutti quelli che non hanno ancora risposto.
- Raccogliete esigenze alimentari e allergiePassate l’elenco al catering per iscritto.
L’ultimo mese
- Scegliete le canzoni principaliIngresso, primo ballo e una breve lista di brani da suonare assolutamente e da non suonare.
- Preparate una bozza della disposizione dei tavoliPartite da famiglie e amici, poi completate. Aspettatevi modifiche fino all’ultima settimana.
- Definite il menù e i numeriInviate al catering il numero finale degli invitati e l’elenco delle diete.
- Preparate l’elenco delle foto desiderate e delle foto di famigliaIndicate i gruppi e i momenti imperdibili perché nulla venga dimenticato.
- Confermate il numero finale di invitatiComunicate alla location e al catering il numero che pagherete davvero.
- Ultime proveVerificate che tutto stia bene con le scarpe e gli accessori che indosserete.
- Definite la disposizione e i segnapostoStampate i segnaposto e un cartello con la piantina dei tavoli.
La settimana del matrimonio
- Confermate orari e arrivo con ogni fornitoreUn breve messaggio a ciascuno con indirizzo, referente e orario.
- Condividete il programma definitivoInviatelo ai fornitori, ai testimoni e alle persone che aiutano.
- Preparate i pagamenti finali e le manceBuste con i nomi, consegnate da una persona di fiducia.
- Preparate un kit di emergenzaCerotti, spille, fazzoletti, snack, un caricabatterie e un ricambio di ogni piccolo oggetto importante.
- Fate una prova della cerimoniaRipercorretela una volta con tutti coloro che hanno un ruolo, nel luogo vero se possibile.
- Lista del giorno primaFedi, documenti, vestiti, scarpe, un buon pasto e una notte di sonno.
Dopo il matrimonio
- Restituite i noleggi e raccogliete le vostre coseAffidatelo a qualcun altro così non dovete occuparvene voi.
- Raccogliete foto e video dagli invitatiChiedete le migliori in una cartella condivisa.
- Inviate i ringraziamentiBrevi e personali; prima agli invitati che hanno fatto un regalo.
- Recensite i vostri fornitoriUna recensione aiuta la prossima coppia e chi ha lavorato per voi.
- Ritirate il certificato di matrimonio e aggiornate i documentiCambio di cognome, indirizzo e assicurazioni, se necessario.
Sono punti di partenza comuni, non regole. La tua location, il tuo catering e la tua città cambieranno i numeri.
Altri strumenti gratuiti
- Calcolatore del budgetDividi il totale tra location, cibo, foto e il resto e guarda il costo per ospite.
- Calcolatore di cibo e bevandeQuantità tipiche di cibo, torta, bevande, vino e spumante per i tuoi ospiti.
- Modello per la disposizione dei tavoliQuanti tavoli ti servono e una piantina da stampare con una riga per ogni ospite.
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MarryPrep scrive la lista delle cose da fare, divide il budget, tiene la lista degli ospiti e disegna la disposizione dei tavoli per te. Iniziare è gratis.
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