Hochzeits-Checkliste

Alles, was zu tun ist, in der richtigen Reihenfolge

Vom ersten Gespräch über das Budget bis zu den Dankesnachrichten. Drucke sie aus und hake ab, oder überlass es MarryPrep.

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Manche Aufgaben gelten nur, wenn du diese Leistung buchst. Lass weg, was du nicht brauchst.

9 Monate oder mehr vorher

Legt euer Gesamtbudget festEntscheidet, wie viel ihr ausgeben könnt und wer etwas beisteuert, damit jede weitere Entscheidung einen Rahmen hat.
Schreibt eure erste GästelisteEine grobe Namensliste bestimmt die Größe der Location, die Menükosten und das Budget.
Teilt das Budget auf Kategorien aufGebt Location, Essen, Fotos, Kleidung und dem Rest einen Anteil und lasst 10 % Puffer für Überraschungen.
Prüft die rechtlichen Voraussetzungen für eine Hochzeit im AuslandFindet heraus, welche Dokumente, Übersetzungen und Fristen das Land verlangt und ob die Trauung dort rechtlich bindend ist.
Stellt eine Auswahl an Locations zusammen und besichtigt sieSeht euch eure drei Favoriten persönlich an und fragt nach dem echten Gesamtpreis für euer Datum und eure Gästezahl.
Wählt Stil und FarbenSammelt ein paar Fotos, die euch beiden gefallen; Dienstleister können dann nach einem gemeinsamen Bild anbieten und gestalten.
Lernt Hochzeitsplaner kennen und beauftragt einenTrefft zwei oder drei Planer, vergleicht die Leistungen und schließt einen klaren Vertrag.
Bucht die Location und zahlt die AnzahlungLest den Vertrag: Stornobedingungen, Zeiten, was enthalten ist und was extra gemietet werden muss.
Bestätigt die Regeln der LocationEnde der Musik, externe Dienstleister, Dekorationsgrenzen, Parken und der Plan bei schlechtem Wetter.
Vergleicht Portfolios und bucht einen FotografenSeht euch komplette Hochzeitsgalerien an, nicht nur Highlights, und vereinbart Lieferzeit und Nutzungsrechte.

6 bis 9 Monate vorher

Klärt, was die Eheschließung verlangtFragt das Standesamt, welche Unterlagen, Gebühren und Fristen gelten und wie weit im Voraus ihr einen Termin buchen müsst.
Probiert Menüs und bucht das CateringProbiert mindestens zwei, fragt nach Diätoptionen und den Kosten pro Gast.
Bucht einen VideografenKlärt die Länge des Films, den Stil und wann ihr den ersten Schnitt seht.
Wählt das Kleid und bucht AnprobenPlant Zeit für Änderungen ein: mindestens drei Anproben.
Bucht Datum und Uhrzeit der TrauungBeliebte Termine sind Monate im Voraus vergeben, also reserviert die standesamtliche Trauung früh.
Bucht einen ModeratorTrefft ihn, besprecht das Programm und legt fest, was auf keinen Fall passieren darf.
Bucht die MusikTrauung, Dinner und Feier können von verschiedenen Leuten gestaltet werden; fragt auch nach Ton und Licht.
Verschickt Save-the-DatesEine frühe Ankündigung ist besonders für Gäste mit weiter Anreise wichtig.
Sammelt die Kontaktdaten der GästeE-Mail-Adressen und Anschriften für die Einladungen und wer ein Hotel braucht.
Listet jede Anzahlung und Schlusszahlung aufTragt jeden Betrag und jedes Datum an einer Stelle ein, damit nichts vergessen wird.

3 bis 6 Monate vorher

Organisiert Unterkünfte für die GästeReserviert ein Zimmerkontingent und teilt die Buchungsdaten mit.
Plant die HochzeitsreiseTermine, Buchung und Pässe; plant nach der Hochzeit einen ruhigen Tag ein.
Plant die ZeremonieWer sie leitet, das Eheversprechen, Lesungen, Musik und wer wohin geht.
Engagiert einen Koordinator für den HochzeitstagEine ruhige Person, die den Plan kennt und den Tag leitet, damit ihr es nicht müsst.
Organisiert ein Feuerwerk und die GenehmigungenPrüft die örtlichen Regeln, den Sicherheitsabstand und wer zum Abbrennen berechtigt ist.
Trefft Floristen und bestellt BlumenBrautstrauß, Zeremonie und Tische, passend zur Jahreszeit und zu eurer Farbpalette.
Plant Dekoration und MietartikelBeleuchtung, Tische, Tischwäsche und Schilder: Klärt, was geliefert, aufgebaut und abgeholt wird.
Gestaltet und druckt Einladungen und PapeterieEinladungen, Programme, Menükarten und Tischkarten in einem Design.
Wählt den Anzug und bucht AnprobenBestellt früh genug für Änderungen und Schuhe.
Bucht Friseur und Make-up mit ProbeterminMacht den Probetermin Monate vorher und vereinbart die Ankunftszeit am Tag selbst.
Schickt den Gästen einen ReiseführerFlüge, Transfers, Zimmerkontingente und ein paar Tipps, lange bevor die Gäste buchen.
Bucht einen Choreografen für den HochzeitstanzWählt das Lied und beginnt die Stunden ein paar Monate vorher.
Plant Getränke und BarserviceWählt Getränke, schätzt die Mengen und klärt, wer bedient und bis wann.
Wählt und bestellt die HochzeitstorteVerkostung, Geschmacksrichtungen, Aussehen, Lieferzeit und ein Ständer.
Bucht eine FotoboxPrüft den Platzbedarf, die Requisiten und wie die Gäste ihre Fotos bekommen.
Wählt und bestellt die RingePrüft die Größen, die Zeit für die Gravur und wer sie sicher aufbewahrt.
Verschickt die EinladungenMit Datum, Ort, Dresscode, Antwortmöglichkeit und Rückmeldefrist.

1 bis 3 Monate vorher

Klärt Ton und LichtFragt die Location, was schon vorhanden ist, und bucht dann Tontechnik und Licht für Trauung und Feier.
Mietet Möbel und ZelteZählt die Gäste, prüft, was die Location stellt, und bucht den Rest mit Liefer- und Abholzeiten.
Sammelt und prüft eure UnterlagenPässe, Urkunden und eventuelle Übersetzungen: Achtet darauf, dass Namen und Gültigkeitsdaten stimmen.
Organisiert Unterhaltung für KinderEine Spielecke, ein Animateur oder ein Babysitter, damit die Eltern den Tag genießen können.
Bestellt GastgeschenkeKlein, nützlich und eine Woche vor dem Tag fertig.
Organisiert den TransportFür das Brautpaar und für die Gäste zwischen Trauung, Location und Hotel.
Plant die Candy-Bar und die DessertsSucht die Süßigkeiten und die Tischdekoration aus und klärt, wer aufbaut und abräumt.
Entwerft den Ablaufplan für den TagVon den Vorbereitungen am Morgen bis zum letzten Tanz, mit echten Uhrzeiten.
Hakt bei fehlenden Zusagen nachEine freundliche Nachricht an alle, die noch nicht geantwortet haben.
Sammelt Ernährungswünsche und AllergienGebt die Liste dem Caterer schriftlich weiter.

Der letzte Monat

Wählt eure wichtigsten LiederEinzug, Hochzeitstanz und eine kurze Liste mit Wunsch- und Tabu-Titeln.
Entwerft den SitzplanBeginnt mit Familien und Freunden, füllt dann auf. Rechnet bis zur letzten Woche mit Änderungen.
Legt Menü und Zahlen endgültig festSchickt dem Caterer die endgültige Gästezahl und die Liste der Ernährungswünsche.
Erstellt eine Liste der Wunschmotive und FamilienfotosNennt die Gruppen und die unbedingt gewünschten Momente, damit nichts vergessen wird.
Bestätigt die endgültige GästezahlNennt der Location und dem Caterer die Zahl, für die ihr wirklich zahlt.
Letzte AnprobenPrüft, ob alles mit den Schuhen und Accessoires passt, die ihr tragen werdet.
Legt Sitzordnung und Tischkarten festDruckt Tischkarten und ein Schild mit dem Sitzplan.

Die Hochzeitswoche

Bestätigt Zeiten und Ankunft mit jedem DienstleisterEine kurze Nachricht an jeden mit Adresse, Ansprechperson und Uhrzeit.
Teilt den endgültigen AblaufplanSchickt ihn an Dienstleister, Trauzeugen und die Menschen, die helfen.
Bereitet die Schlusszahlungen und Trinkgelder vorUmschläge mit Namen, übergeben von einer Vertrauensperson.
Packt ein NotfallsetPflaster, Nadeln, Taschentücher, Snacks, ein Ladegerät und Ersatz für jede Kleinigkeit, die wichtig ist.
Macht eine Probe der ZeremonieGeht sie einmal mit allen durch, die eine Rolle haben, wenn möglich am echten Ort.
Checkliste für den VortagRinge, Unterlagen, Kleidung, Schuhe, eine gute Mahlzeit und früh ins Bett.

Nach der Hochzeit

Gebt Mietsachen zurück und sammelt die Sachen einGebt das jemand anderem, damit ihr es nicht erledigen müsst.
Sammelt Fotos und Videos der GästeBittet um die besten in einem gemeinsamen Ordner.
Schickt DankesnachrichtenKurz und persönlich; zuerst an die Gäste, die etwas geschenkt haben.
Bewertet eure DienstleisterEine Bewertung hilft dem nächsten Paar und den Menschen, die für euch gearbeitet haben.
Holt die Heiratsurkunde ab und aktualisiert eure DokumenteNamensänderung, Adresse und Versicherungen, falls zutreffend.

Das sind gängige Richtwerte, keine Regeln. Eure Location, euer Caterer und eure Stadt ändern die Zahlen.

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Mach aus den Zahlen einen Plan

MarryPrep schreibt die Checkliste, teilt das Budget auf, führt die Gästeliste und zeichnet den Sitzplan für dich. Der Start ist kostenlos.

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