Bröllopschecklista
Allt som ska göras, i den ordning det ska göras
Från det första samtalet om budgeten till tackmeddelandena. Skriv ut den och bocka av, eller låt MarryPrep hålla den åt dig.
Vissa uppgifter gäller bara om du bokar den tjänsten. Hoppa över det du inte behöver.
9 månader eller mer innan
- Bestäm er totala budgetBestäm hur mycket ni kan spendera och vem som bidrar, så att varje senare val har en gräns.
- Skriv er första gästlistaEn grov namnlista avgör lokalens storlek, menykostnaden och budgeten.
- Fördela budgeten på kategorierGe lokal, mat, foto, kläder och resten en andel och spara 10 % som buffert för överraskningar.
- Kolla de juridiska kraven för ett bröllop utomlandsTa reda på vilka dokument, översättningar och väntetider landet kräver och om vigseln är juridiskt giltig där.
- Gör en kortlista över lokaler och besök demSe era tre främsta på plats och fråga efter det verkliga totalpriset för ert datum och antal gäster.
- Välj stil och färgerSamla några bilder ni båda älskar; leverantörerna kan då offerera och utforma efter en och samma bild.
- Träffa bröllopsplanerare och anlita enTräffa två eller tre, jämför vad som ingår och skriv under ett tydligt avtal.
- Boka lokalen och betala handpenningenLäs avtalet: avbokningsvillkor, tider, vad som ingår och vad som måste hyras separat.
- Bekräfta lokalens reglerNär musiken ska sluta, externa leverantörer, begränsningar för dekor, parkering och planen vid dåligt väder.
- Jämför portföljer och boka en fotografTitta på kompletta bröllopsgallerier, inte bara höjdpunkterna, och kom överens om leveranstid och rättigheter.
6 till 9 månader innan
- Ta reda på vad vigselregistreringen kräverFråga Skatteverket eller vigselförrättaren vilka handlingar, avgifter och tider som gäller och hur långt i förväg ni måste boka.
- Provsmaka menyer och boka cateringSmaka på minst två, fråga om specialkost och kostnaden per gäst.
- Boka en filmareKom överens om filmens längd, stil och när ni får se den första klippningen.
- Välj klänningen och boka provningarRäkna med tid för ändringar: planera minst tre provningar.
- Boka datum och tid för vigselnPopulära datum är fullbokade månader i förväg, så boka den officiella vigseln tidigt.
- Boka en toastmasterTräffa personen, dela programmet och bestäm vad som absolut inte får hända.
- Boka musikenVigsel, middag och fest kan ha olika artister; fråga också om ljud och ljus.
- Skicka ut save-the-dateTidigt besked betyder mest för gäster som måste resa.
- Samla gästernas kontaktuppgifterE-post och adresser till inbjudningarna och vem som behöver hotell.
- Lista varje handpenning och slutbetalningSamla varje belopp och datum på ett ställe så att ingen missas.
3 till 6 månader innan
- Ordna boende åt gästernaHåll ett rumsblock och dela bokningsuppgifterna.
- Planera smekmånadenDatum, bokning och pass; lämna en lugn dag efter bröllopet.
- Planera vigselnVem som leder den, löftena, uppläsningar, musik och vem som går vart.
- Anlita en koordinator för dagenEn lugn person som kan planen och leder dagen så att ni slipper.
- Ordna fyrverkerier och tillståndKolla lokala regler, säkerhetsavståndet och vem som har tillstånd att avfyra dem.
- Träffa blomsterbinderier och beställ blommorBrudbukett, vigsel och bord, valda efter årstid och er färgpalett.
- Planera dekor och uthyrningBelysning, bord, dukar och skyltar: kom överens om vad som levereras, ställs upp och hämtas.
- Designa och trycksätt inbjudningar och trycksakerInbjudningar, program, menyer och placeringskort i en och samma design.
- Välj kostymen och boka provningarBeställ i god tid för ändringar och skor.
- Boka hår och smink med provningGör en provning månader i förväg och kom överens om ankomsttid på dagen.
- Skicka en reseguide till gästernaFlyg, transfers, rumsblock och några tips, långt innan gästerna bokar.
- Boka en koreograf till första dansenVälj låten och börja lektionerna ett par månader i förväg.
- Planera drycker och barserviceVälj drycker, uppskatta mängderna och bestäm vem som serverar och till när.
- Välj och beställ bröllopstårtanProvsmakning, smaker, utseende, leveranstid och ett tårtfat.
- Boka en fotobåsKolla vilket utrymme den kräver, rekvisitan och hur gästerna får sina bilder.
- Välj och beställ ringarnaKolla storlekarna, graveringstiden och vem som förvarar dem säkert.
- Skicka inbjudningarnaTa med datum, plats, klädkod, hur man svarar och sista svarsdag.
1 till 3 månader innan
- Bestäm ljud och ljusFråga lokalen vad den redan har och boka sedan en ljudtekniker och ljus till vigseln och festen.
- Hyr möbler och tältRäkna gästerna, kolla vad lokalen tillhandahåller och boka resten med leverans- och hämtningstider.
- Samla och kontrollera era handlingarPass, intyg och eventuella översättningar: kontrollera att namnen stämmer och att giltighetstiderna inte gått ut.
- Ordna underhållning för barnenEtt hörn, en lekledare eller en barnvakt så att föräldrarna kan njuta av dagen.
- Beställ gästgåvorSmå, användbara och klara en vecka före dagen.
- Ordna transportenFör brudparet och för gästerna mellan vigsel, lokal och hotell.
- Planera godisbuffén och desserternaVälj sötsakerna och bordsdekorationen och bestäm vem som ställer fram och plockar undan.
- Gör ett utkast till dagens tidsschemaFrån morgonens förberedelser till sista dansen, med riktiga tider.
- Jaga de svar som saknasEtt vänligt meddelande till alla som inte har svarat.
- Samla in specialkost och allergierLämna listan skriftligt till cateringfirman.
Sista månaden
- Välj era viktigaste låtarIntåg, första dans och en kort lista över låtar som måste och inte får spelas.
- Gör ett utkast till bordsplaceringenBörja med familjer och vänner och fyll sedan på. Räkna med ändringar fram till sista veckan.
- Fastställ menyn och antalenSkicka slutligt antal gäster och listan över specialkost till cateringfirman.
- Förbered en lista över önskade bilder och familjefotonNämn grupperna och de ögonblick som inte får saknas så att inget missas.
- Bekräfta slutligt antal gästerBerätta för lokalen och cateringfirman vilket antal ni verkligen betalar för.
- Sista provningarnaKontrollera att allt passar med skorna och tillbehören ni ska ha.
- Färdigställ placeringen och placeringskortenSkriv ut placeringskort och en skylt med bordsplanen.
Bröllopsveckan
- Bekräfta tider och ankomst med varje leverantörEtt kort meddelande till var och en med adress, kontaktperson och tid.
- Dela det slutliga tidsschematSkicka det till leverantörerna, bröllopsföljet och dem som hjälper till.
- Förbered slutbetalningar och dricksKuvert med namn, överlämnade av en person ni litar på.
- Packa en nödkitPlåster, nålar, pappersnäsdukar, mellanmål, en laddare och en reserv av allt litet som betyder något.
- Gör en repetition av vigselnGå igenom den en gång med alla som har en roll, helst på den riktiga platsen.
- Checklista för dagen föreRingar, handlingar, kläder, skor, en bra måltid och tidigt i säng.
Efter bröllopet
- Lämna tillbaka hyrda saker och samla ihop era tillhörigheterBe någon annan göra det så att ni slipper.
- Samla in foton och filmer från gästernaBe om de bästa i en delad mapp.
- Skicka tackmeddelandenKorta och personliga; först till gäster som gav present.
- Recensera era leverantörerEn recension hjälper nästa par och de som arbetade för er.
- Hämta vigselbeviset och uppdatera era handlingarNamnbyte, adress och försäkringar om det gäller er.
Det här är vanliga utgångspunkter, inte regler. Din lokal, din cateringfirma och din stad ändrar siffrorna.
Fler gratisverktyg
Gör siffrorna till en plan
MarryPrep skriver checklistan, delar upp budgeten, håller gästlistan och ritar bordsplaceringen åt dig. Gratis att börja.
Skapa din plan