Bruiloftschecklist

Alles wat je moet doen, in de volgorde waarin je het doet

Van het eerste gesprek over het budget tot de bedankberichten. Print hem en vink af, of laat MarryPrep hem voor je bijhouden.

← Alle gratis hulpmiddelen

Sommige taken gelden alleen als je die dienst boekt. Sla over wat je niet nodig hebt.

9 maanden of meer ervoor

Bepaal jullie totale budgetBeslis hoeveel jullie kunnen uitgeven en wie bijdraagt, zodat elke volgende keuze een grens heeft.
Schrijf jullie eerste gastenlijstEen ruwe lijst met namen bepaalt de grootte van de locatie, de kosten van het menu en het budget.
Verdeel het budget over categorieënGeef locatie, eten, foto’s, kleding en de rest een deel en houd 10% buffer voor verrassingen.
Zoek de wettelijke vereisten voor een bruiloft in het buitenland uitGa na welke documenten, vertalingen en termijnen het land vraagt en of de ceremonie daar wettelijk geldig is.
Maak een shortlist van locaties en bezoek zeBekijk jullie top drie in het echt en vraag de werkelijke totaalprijs voor jullie datum en aantal gasten.
Kies jullie stijl en kleurenVerzamel een paar foto’s die jullie allebei mooi vinden; leveranciers kunnen dan offreren en ontwerpen op basis van één beeld.
Spreek weddingplanners en huur er een inOntmoet er twee of drie, vergelijk wat erbij zit en teken een duidelijke overeenkomst.
Boek de locatie en betaal de aanbetalingLees het contract: annuleringsvoorwaarden, tijden, wat erbij zit en wat apart gehuurd moet worden.
Bevestig de regels van de locatieEindtijd van de muziek, externe leveranciers, decoratiebeperkingen, parkeren en het plan bij slecht weer.
Vergelijk portfolio’s en boek een fotograafBekijk complete trouwreportages, niet alleen de hoogtepunten, en spreek de levertijd en de rechten af.

6 tot 9 maanden ervoor

Zoek uit wat de huwelijksvoltrekking vraagtVraag de gemeente welke documenten, kosten en termijnen gelden en hoe ver vooruit je moet reserveren.
Proef menu’s en boek de cateringProef er minstens twee, vraag naar dieetopties en de kosten per gast.
Boek een videograafSpreek de lengte van de film en de stijl af en wanneer jullie de eerste montage zien.
Kies de jurk en boek de pasafsprakenReken op tijd voor aanpassingen: plan minstens drie pasafspraken.
Reserveer datum en tijd voor de voltrekkingPopulaire data zijn maanden van tevoren vol, dus reserveer de officiële voltrekking vroeg.
Boek een ceremoniemeesterOntmoet hem, deel het programma en spreek af wat zeker niet mag gebeuren.
Boek de muziekCeremonie, diner en feest kunnen door verschillende mensen verzorgd worden; vraag ook naar geluid en licht.
Verstuur de save-the-datesVroeg bericht is vooral belangrijk voor gasten die moeten reizen.
Verzamel de contactgegevens van de gastenE-mailadressen en adressen voor de uitnodigingen en wie een hotel nodig heeft.
Maak een lijst van elke aanbetaling en eindbetalingZet elk bedrag en elke datum op één plek, zodat er geen gemist wordt.

3 tot 6 maanden ervoor

Regel overnachtingen voor de gastenHoud een kamerblok vast en deel de boekingsgegevens.
Plan de huwelijksreisData, boeking en paspoorten; laat na de bruiloft een rustige dag vrij.
Plan de ceremonieWie hem leidt, de geloften, lezingen, muziek en wie waar loopt.
Huur een dagcoördinator inEén rustig persoon die het plan kent en de dag leidt, zodat jullie dat niet hoeven te doen.
Regel vuurwerk en de vergunningenCheck de lokale regels, de veiligheidsafstand en wie bevoegd is om het af te steken.
Spreek bloemisten en bestel de bloemenBoeket, ceremonie en tafels, gekozen op het seizoen en jullie kleurenpalet.
Plan de decoratie en de verhuurVerlichting, tafels, linnen en bordjes: spreek af wat er wordt bezorgd, opgebouwd en opgehaald.
Ontwerp en print de uitnodigingen en het drukwerkUitnodigingen, programma’s, menukaarten en plaatskaartjes in één ontwerp.
Kies het pak en boek de pasafsprakenBestel vroeg genoeg voor aanpassingen en schoenen.
Boek kapper en make-up met een proefsessieDoe de proef maanden van tevoren en spreek de aankomsttijd op de dag zelf af.
Stuur de gasten een reisgidsVluchten, transfers, kamerblokken en een paar tips, ruim voordat gasten gaan boeken.
Boek een choreograaf voor de openingsdansKies het nummer en begin de lessen een paar maanden eerder.
Plan de drankjes en de bardienstKies de dranken, schat de hoeveelheden in en spreek af wie schenkt en tot hoe laat.
Kies en bestel de bruidstaartProeverij, smaken, uiterlijk, bezorgtijd en een standaard.
Boek een photoboothCheck de benodigde ruimte, de rekwisieten en hoe gasten hun foto’s krijgen.
Kies en bestel de ringenCheck de maten, de graveertijd en wie ze veilig bewaart.
Verstuur de uitnodigingenVermeld datum, plaats, dresscode, hoe je reageert en de uiterste reactiedatum.

1 tot 3 maanden ervoor

Regel geluid en lichtVraag de locatie wat er al is en boek daarna een geluidstechnicus en licht voor de ceremonie en het feest.
Huur meubels en tentenTel de gasten, kijk wat de locatie levert en boek de rest met tijden voor bezorgen en ophalen.
Verzamel en controleer jullie documentenPaspoorten, aktes en eventuele vertalingen: controleer of de namen kloppen en de geldigheidsdata niet verlopen zijn.
Regel vermaak voor de kinderenEen hoekje, een animator of een oppas, zodat de ouders van de dag kunnen genieten.
Bestel bedankjes voor de gastenKlein, nuttig en een week voor de dag klaar.
Regel het vervoerVoor het bruidspaar en voor de gasten tussen ceremonie, locatie en hotel.
Plan de candybar en de dessertsKies de snoepjes en de tafelinrichting en spreek af wie opbouwt en opruimt.
Maak een draaiboek voor de dagVan de voorbereidingen in de ochtend tot de laatste dans, met echte tijden.
Zit achter de ontbrekende reacties aanEen vriendelijk bericht aan iedereen die nog niet heeft gereageerd.
Verzamel dieetwensen en allergieënGeef de lijst schriftelijk door aan de cateraar.

De laatste maand

Kies jullie belangrijkste nummersEntree, openingsdans en een korte lijst met nummers die moeten en niet mogen.
Maak een concept van de tafelindelingBegin met families en vrienden en vul dan aan. Verwacht wijzigingen tot de laatste week.
Zet het menu en de aantallen vastStuur de cateraar het definitieve aantal gasten en de lijst met dieetwensen.
Maak een lijst met gewenste foto’s en familiefoto’sNoem de groepen en de momenten die niet mogen ontbreken, zodat niets gemist wordt.
Bevestig het definitieve aantal gastenGeef de locatie en de cateraar het aantal waarvoor jullie echt betalen.
Laatste pasafsprakenControleer of alles past bij de schoenen en accessoires die jullie gaan dragen.
Zet de tafelindeling en de plaatskaartjes vastPrint plaatskaartjes en een bord met de plattegrond.

De week van de bruiloft

Bevestig tijden en aankomst bij elke leverancierEen kort bericht aan ieder met het adres, de contactpersoon en de tijd.
Deel het definitieve draaiboekStuur het naar de leveranciers, de getuigen en de mensen die helpen.
Bereid de eindbetalingen en fooien voorEnveloppen met namen, overhandigd door een vertrouwd persoon.
Pak een noodpakket inPleisters, spelden, zakdoekjes, snacks, een oplader en een reserve van elk klein ding dat ertoe doet.
Houd een repetitie van de ceremonieLoop hem één keer door met iedereen die een rol heeft, zo mogelijk op de echte plek.
Checklist voor de dag ervoorRingen, documenten, kleding, schoenen, een goede maaltijd en vroeg naar bed.

Na de bruiloft

Breng gehuurde spullen terug en verzamel jullie spullenDraag dit aan iemand anders op, zodat jullie het niet zelf hoeven te doen.
Verzamel foto’s en video’s van de gastenVraag om de beste in een gedeelde map.
Stuur bedankberichtenKort en persoonlijk; eerst de gasten die een cadeau hebben gegeven.
Beoordeel jullie leveranciersEen recensie helpt het volgende stel en de mensen die voor jullie hebben gewerkt.
Haal de huwelijksakte op en werk jullie documenten bijNaamswijziging, adres en verzekeringen, als dat van toepassing is.

Dit zijn gangbare uitgangspunten, geen regels. Je locatie, je cateraar en je stad veranderen de cijfers.

Meer gratis hulpmiddelen

Maak van de cijfers een plan

MarryPrep schrijft de checklist, verdeelt het budget, houdt de gastenlijst bij en tekent de tafelindeling voor je. Gratis om te beginnen.

Je plan maken