Lista zadań ślubnych
Wszystko do zrobienia, w kolejności
Od pierwszej rozmowy o budżecie po podziękowania. Wydrukuj i odhaczaj albo zostaw to MarryPrep.
Niektóre zadania dotyczą tylko zarezerwowanych usług. Pomiń to, czego nie potrzebujesz.
9 miesięcy lub więcej przed
- Ustalcie łączny budżetZdecydujcie, ile możecie wydać i kto się dokłada, aby każdy kolejny wybór miał swój limit.
- Spiszcie pierwszą listę gościWstępna lista imion wyznacza wielkość sali, koszt menu i budżet.
- Podzielcie budżet na kategoriePrzeznaczcie część na salę, jedzenie, zdjęcia, stroje i resztę, a 10% zostawcie na niespodzianki.
- Sprawdźcie wymogi prawne ślubu za granicąDowiedzcie się, jakich dokumentów, tłumaczeń i terminów wymaga dany kraj oraz czy ceremonia będzie tam prawnie wiążąca.
- Wybierzcie krótką listę sal i odwiedźcie jeObejrzyjcie trzy najlepsze na żywo i zapytajcie o realną cenę całkowitą na Wasz termin i liczbę gości.
- Wybierzcie styl i koloryZbierzcie kilka zdjęć, które podobają się Wam obojgu, a wykonawcy będą mogli wycenić i zaprojektować wszystko pod jeden obraz.
- Porozmawiajcie z organizatorami i wybierzcie wedding planneraSpotkajcie się z dwoma lub trzema, porównajcie, co obejmuje usługa, i podpiszcie jasną umowę.
- Zarezerwujcie salę i wpłaćcie zaliczkęPrzeczytajcie umowę: warunki rezygnacji, godziny, co jest w cenie, a co trzeba wynająć osobno.
- Potwierdźcie zasady obowiązujące w miejscuGodzina zakończenia muzyki, zewnętrzni wykonawcy, ograniczenia dotyczące dekoracji, parking i plan na złą pogodę.
- Porównajcie portfolio i zarezerwujcie fotografaOglądajcie całe reportaże ślubne, nie tylko najlepsze ujęcia, i ustalcie czas dostawy oraz prawa do zdjęć.
6 do 9 miesięcy przed
- Dowiedzcie się, czego wymaga rejestracja ślubuZapytajcie w urzędzie stanu cywilnego, jakie dokumenty, opłaty i terminy obowiązują oraz z jakim wyprzedzeniem trzeba się zapisać.
- Zdegustujcie menu i zarezerwujcie cateringSpróbujcie co najmniej dwóch ofert, zapytajcie o opcje dietetyczne i koszt na osobę.
- Zarezerwujcie operatora filmuUstalcie długość filmu, styl i kiedy zobaczycie pierwszy montaż.
- Wybierzcie suknię i umówcie przymiarkiZostawcie czas na poprawki: zaplanujcie co najmniej trzy przymiarki.
- Zarezerwujcie datę i godzinę rejestracjiPopularne terminy znikają na miesiące do przodu, więc urzędową rejestrację zarezerwujcie wcześnie.
- Zarezerwujcie wodzirejaSpotkajcie się z nim, przekażcie program i ustalcie, czego absolutnie nie wolno zrobić.
- Zarezerwujcie oprawę muzycznąCeremonię, kolację i zabawę mogą obsługiwać różne osoby; zapytajcie też o nagłośnienie i światło.
- Wyślijcie save the dateWczesna informacja liczy się najbardziej dla gości, którzy podróżują.
- Zbierzcie dane kontaktowe gościE-maile i adresy do zaproszeń oraz informacja, kto potrzebuje hotelu.
- Wypiszcie wszystkie zaliczki i płatności końcoweWpiszcie każdą kwotę i datę w jedno miejsce, aby żadna nie umknęła.
3 do 6 miesięcy przed
- Zorganizujcie nocleg dla gościZarezerwujcie pulę pokoi i udostępnijcie dane do rezerwacji.
- Zaplanujcie podróż poślubnąTerminy, rezerwacje i paszporty; zostawcie spokojny dzień po weselu.
- Zaplanujcie ceremonięKto ją prowadzi, przysięga, czytania, muzyka i kto gdzie idzie.
- Zatrudnijcie koordynatora na dzień ślubuJedna spokojna osoba, która zna plan i prowadzi dzień, żebyście nie musieli Wy.
- Załatwcie fajerwerki i pozwoleniaSprawdźcie lokalne przepisy, bezpieczną odległość i kto ma uprawnienia do odpalenia.
- Spotkajcie się z florystami i zamówcie kwiatyBukiet, ceremonia i stoły, dobrane do pory roku i Waszej palety kolorów.
- Zaplanujcie dekoracje i wynajmyOświetlenie, stoły, obrusy i tablice: ustalcie, co jest dostarczane, ustawiane i zabierane.
- Zaprojektujcie i wydrukujcie zaproszenia i papeterięZaproszenia, programy, menu i winietki w jednym stylu.
- Wybierzcie garnitur i umówcie przymiarkiZamówcie dość wcześnie, by zdążyć z poprawkami i butami.
- Zarezerwujcie fryzjera i makijaż z próbąZróbcie próbę kilka miesięcy wcześniej i ustalcie godzinę przyjazdu w dniu ślubu.
- Wyślijcie gościom przewodnik po podróżyLoty, transfery, pule pokoi w hotelach i kilka wskazówek, na długo zanim goście zaczną rezerwować.
- Zarezerwujcie choreografa pierwszego tańcaWybierzcie piosenkę i zacznijcie lekcje kilka miesięcy wcześniej.
- Zaplanujcie napoje i obsługę baruWybierzcie napoje, oszacujcie ilości i ustalcie, kto obsługuje i do której godziny.
- Wybierzcie i zamówcie tort weselnyDegustacja, smaki, wygląd, godzina dostawy i podstawka.
- Zarezerwujcie fotobudkęSprawdźcie, ile miejsca potrzebuje, jakie ma rekwizyty i jak goście dostaną swoje zdjęcia.
- Wybierzcie i zamówcie obrączkiSprawdźcie rozmiary, czas grawerowania i kto je przechowa.
- Wyślijcie zaproszeniaPodajcie datę, miejsce, dress code, sposób potwierdzenia obecności i termin odpowiedzi.
1 do 3 miesięcy przed
- Ustalcie nagłośnienie i oświetlenieZapytajcie salę, co już ma, a potem zarezerwujcie akustyka i oświetlenie na ceremonię i zabawę.
- Wynajmijcie meble i namiotyPoliczcie gości, sprawdźcie, co zapewnia miejsce, a resztę zamówcie z ustalonymi godzinami dostawy i odbioru.
- Zbierzcie i sprawdźcie dokumentyPaszporty, zaświadczenia i ewentualne tłumaczenia: upewnijcie się, że imiona i nazwiska się zgadzają, a terminy ważności nie minęły.
- Zorganizujcie zajęcia dla dzieciKącik, animator lub opiekunka, aby rodzice mogli się cieszyć dniem.
- Zamówcie upominki dla gościMałe, użyteczne i gotowe tydzień przed dniem ślubu.
- Zorganizujcie transportDla pary i dla gości między ceremonią, salą i hotelem.
- Zaplanujcie candy bar i deseryWybierzcie słodycze i wygląd stołu oraz ustalcie, kto go przygotuje i posprząta.
- Przygotujcie harmonogram dniaOd porannych przygotowań do ostatniego tańca, z prawdziwymi godzinami.
- Przypomnijcie się osobom, które nie odpowiedziałyUprzejma wiadomość do wszystkich, którzy jeszcze nie odpisali.
- Zbierzcie informacje o dietach i alergiachPrzekażcie listę cateringowi na piśmie.
Ostatni miesiąc
- Wybierzcie najważniejsze piosenkiWejście, pierwszy taniec oraz krótka lista utworów obowiązkowych i zakazanych.
- Przygotujcie wstępny plan stołówZacznijcie od rodzin i przyjaciół, potem uzupełniajcie. Zmiany będą się zdarzać do ostatniego tygodnia.
- Ustalcie ostateczne menu i liczbyWyślijcie cateringowi ostateczną liczbę gości i listę diet.
- Przygotujcie listę ujęć i zdjęć rodzinnychNazwijcie grupy i obowiązkowe momenty, aby nic nie umknęło.
- Potwierdźcie ostateczną liczbę gościPodajcie sali i cateringowi liczbę, za którą naprawdę zapłacicie.
- Ostatnie przymiarkiSprawdźcie, czy wszystko pasuje do butów i dodatków, które założycie.
- Dopracujcie rozsadzenie i winietkiWydrukujcie winietki i tablicę z planem stołów.
Tydzień ślubu
- Potwierdźcie godziny i przyjazd z każdym wykonawcąKrótka wiadomość do każdego z adresem, osobą kontaktową i godziną.
- Udostępnijcie ostateczny harmonogramWyślijcie go wykonawcom, świadkom i osobom, które pomagają.
- Przygotujcie płatności końcowe i napiwkiKoperty z imionami, przekazane przez zaufaną osobę.
- Spakujcie zestaw awaryjnyPlastry, szpilki, chusteczki, przekąski, ładowarka i zapasowy egzemplarz każdego drobiazgu, na którym Wam zależy.
- Zróbcie próbę ceremoniiPrzejdźcie ją raz ze wszystkimi, którzy mają rolę, najlepiej w prawdziwym miejscu.
- Lista na dzień przed ślubemObrączki, dokumenty, ubrania, buty, porządny posiłek i wczesny sen.
Po ślubie
- Oddajcie wypożyczone rzeczy i zbierzcie swojePrzekażcie to komuś innemu, żebyście nie musieli się tym zajmować.
- Zbierzcie zdjęcia i filmy od gościPoproście o najlepsze w jednym wspólnym folderze.
- Wyślijcie podziękowaniaKrótkie i osobiste; najpierw goście, którzy dali prezenty.
- Wystawcie opinie wykonawcomOpinia pomaga kolejnej parze i ludziom, którzy dla Was pracowali.
- Odbierzcie akt małżeństwa i zaktualizujcie dokumentyZmiana nazwiska, adresu i ubezpieczenia, jeśli dotyczy.
To typowe punkty wyjścia, a nie reguły. Sala, catering i miasto zmienią te liczby.
Więcej darmowych narzędzi
Zamień liczby w plan
MarryPrep pisze listę zadań, dzieli budżet, prowadzi listę gości i rysuje plan stołów za Ciebie. Start jest darmowy.
Utwórz swój plan