Lista de tareas de boda
Todo lo que hay que hacer, en el orden en que hacerlo
Desde la primera charla sobre el presupuesto hasta los mensajes de agradecimiento. Imprímela y ve tachando, o deja que MarryPrep la lleve por ti.
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Algunas tareas solo valen si contratas ese servicio. Salta lo que no necesites.
9 meses o más antes
- Acordad el presupuesto totalDecidid cuánto podéis gastar y quién aporta, para que cada elección posterior tenga un límite.
- Escribid la primera lista de invitadosUna lista aproximada de nombres fija el tamaño del lugar, el coste del menú y el presupuesto.
- Repartid el presupuesto por categoríasDad una parte al lugar, la comida, las fotos, el vestuario y el resto, y guardad un 10 % de margen para imprevistos.
- Comprobad los requisitos legales de una boda en el extranjeroAveriguad qué documentos, traducciones y plazos exige el país y si la ceremonia tiene validez legal allí.
- Preseleccionad lugares y visitadlosVed vuestros tres favoritos en persona y pedid el precio total real para vuestra fecha y número de invitados.
- Elegid el estilo y los coloresReunid unas cuantas fotos que os gusten a los dos; así los proveedores podrán presupuestar y diseñar a partir de una sola imagen.
- Entrevistad a organizadores y contratad un wedding plannerReuníos con dos o tres, comparad lo que incluye cada uno y firmad un acuerdo claro.
- Reservad el lugar y pagad la señalLeed el contrato: condiciones de cancelación, horarios, qué está incluido y qué hay que contratar aparte.
- Confirmad las normas del lugarHora de fin de la música, proveedores externos, límites de decoración, aparcamiento y el plan por si hace mal tiempo.
- Comparad portafolios y reservad un fotógrafoMirad reportajes de boda completos, no solo los mejores momentos, y acordad el plazo de entrega y los derechos.
De 6 a 9 meses antes
- Averiguad qué exige la inscripción del matrimonioPreguntad en el registro qué documentos, tasas y plazos se aplican y con cuánta antelación hay que pedir cita.
- Probad menús y reservad el cateringProbad al menos dos, preguntad por las opciones dietéticas y el coste por invitado.
- Reservad un videógrafoAcordad la duración de la película, el estilo y cuándo veréis el primer montaje.
- Elegid el vestido y reservad las pruebasDejad tiempo para los arreglos: planead al menos tres pruebas.
- Reservad la fecha y la hora de la ceremonia civilLas fechas más solicitadas se agotan con meses de antelación, así que reservad pronto la ceremonia oficial.
- Reservad un presentadorReuníos con él, compartid el programa y acordad lo que no debe ocurrir.
- Reservad la músicaCeremonia, cena y fiesta pueden correr a cargo de distintas personas; preguntad también por sonido e iluminación.
- Enviad los save the dateAvisar con tiempo importa sobre todo a los invitados que viajan.
- Recoged los datos de contacto de los invitadosCorreos y direcciones para las invitaciones, y quién necesita hotel.
- Anotad cada anticipo y pago finalPoned cada importe y fecha en un mismo sitio para que no se olvide ninguno.
De 3 a 6 meses antes
- Organizad el alojamiento de los invitadosReservad un bloque de habitaciones y compartid los datos de reserva.
- Planificad la luna de mielFechas, reservas y pasaportes; dejad un día tranquilo después de la boda.
- Planificad la ceremoniaQuién la dirige, los votos, las lecturas, la música y quién va dónde.
- Contratad a un coordinador para el díaUna persona tranquila que conozca el plan y dirija el día para que no tengáis que hacerlo vosotros.
- Organizad los fuegos artificiales y los permisosComprobad la normativa local, la distancia de seguridad y quién está autorizado a dispararlos.
- Reuníos con floristas y encargad las floresRamo, ceremonia y mesas, elegidos según la estación y vuestra paleta de colores.
- Planificad la decoración y los alquileresIluminación, mesas, mantelería y carteles: acordad qué se entrega, se monta y se recoge.
- Diseñad e imprimid las invitaciones y la papeleríaInvitaciones, programas, menús y tarjetas de mesa en un mismo diseño.
- Elegid el traje y reservad las pruebasEncargadlo con tiempo para los arreglos y los zapatos.
- Reservad peluquería y maquillaje con pruebaHaced una prueba meses antes y acordad la hora de llegada el día de la boda.
- Enviad a los invitados una guía de viajeVuelos, traslados, bloques de habitaciones y algunos consejos, mucho antes de que los invitados reserven.
- Reservad un coreógrafo para el primer baileElegid la canción y empezad las clases un par de meses antes.
- Planificad las bebidas y el servicio de barraElegid las bebidas, calculad las cantidades y acordad quién sirve y hasta qué hora.
- Elegid y encargad la tarta nupcialDegustación, sabores, diseño, hora de entrega y un soporte.
- Reservad un fotomatónComprobad el espacio que necesita, los accesorios y cómo recibirán los invitados sus fotos.
- Elegid y encargad las alianzasComprobad las tallas, el tiempo de grabado y quién las guarda a buen recaudo.
- Enviad las invitacionesIncluid fecha, lugar, código de vestimenta, cómo confirmar asistencia y la fecha límite de respuesta.
De 1 a 3 meses antes
- Acordad el sonido y la iluminaciónPreguntad al lugar qué tiene ya y reservad después un técnico de sonido y luces para la ceremonia y la fiesta.
- Alquilad mobiliario y carpasContad los invitados, comprobad qué ofrece el lugar y reservad el resto con horarios de entrega y recogida.
- Reunid y revisad vuestros documentosPasaportes, certificados y posibles traducciones: comprobad que los nombres coinciden y que las fechas de caducidad son válidas.
- Organizad entretenimiento para los niñosUn rincón, un animador o un canguro para que los padres disfruten del día.
- Encargad los detalles para los invitadosPequeños, útiles y listos una semana antes del día.
- Organizad el transportePara la pareja y para los invitados entre la ceremonia, el lugar y el hotel.
- Planificad el candy bar y los postresElegid los dulces y la decoración de la mesa, y acordad quién la monta y la recoge.
- Preparad el horario del díaDe los preparativos de la mañana al último baile, con horas reales.
- Reclamad las confirmaciones que faltanUn mensaje amable a todos los que no han respondido.
- Recoged las necesidades dietéticas y las alergiasPasad la lista al catering por escrito.
El último mes
- Elegid vuestras canciones claveEntrada, primer baile y una lista corta de canciones imprescindibles y de las que no deben sonar.
- Preparad el borrador del plano de mesasEmpezad por familias y amigos y completad después. Esperad cambios hasta la última semana.
- Cerrad el menú y las cifrasEnviad al catering el número final de invitados y la lista de dietas.
- Preparad la lista de fotos deseadas y de familiaNombrad los grupos y los momentos imprescindibles para que no se escape nada.
- Confirmad el número final de invitadosDecid al lugar y al catering la cifra que de verdad vais a pagar.
- Últimas pruebasComprobad que todo queda bien con los zapatos y los complementos que llevaréis.
- Cerrad la distribución y las tarjetas de mesaImprimid las tarjetas de mesa y un cartel con el plano.
La semana de la boda
- Confirmad horarios y llegada con cada proveedorUn mensaje breve a cada uno con la dirección, la persona de contacto y la hora.
- Compartid el horario definitivoEnviadlo a los proveedores, al cortejo y a las personas que ayudan.
- Preparad los pagos finales y las propinasSobres con nombres, entregados por una persona de confianza.
- Preparad un kit de emergenciaTiritas, alfileres, pañuelos, algo de comer, un cargador y un repuesto de cualquier detalle pequeño que importe.
- Haced un ensayo de la ceremoniaRepasadla una vez con todos los que tienen un papel, en el lugar real si es posible.
- Lista del día anteriorAlianzas, documentos, ropa, zapatos, una buena comida y acostarse temprano.
Después de la boda
- Devolved lo alquilado y recoged vuestras cosasEncargádselo a otra persona para no hacerlo vosotros.
- Recoged las fotos y los vídeos de los invitadosPedid las mejores en una carpeta compartida.
- Enviad los mensajes de agradecimientoBreves y personales; primero a los invitados que hicieron regalo.
- Valorad a vuestros proveedoresUna reseña ayuda a la próxima pareja y a quienes trabajaron para vosotros.
- Recoged el certificado de matrimonio y actualizad vuestros documentosCambios de nombre, dirección y seguros, si procede.
Son puntos de partida habituales, no reglas. Tu lugar, tu catering y tu ciudad cambiarán las cifras.
Más herramientas gratis
- Calculadora de presupuestoReparte el total entre lugar, comida, fotos y el resto, y mira el coste por invitado.
- Calculadora de comida y bebidaCantidades típicas de comida, tarta, bebidas, vino y espumoso para tus invitados.
- Plantilla de plano de mesasCuántas mesas necesitas y un plano imprimible con una línea para cada invitado.
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MarryPrep escribe la lista de tareas, reparte el presupuesto, lleva la lista de invitados y dibuja la distribución de mesas por ti. Empezar es gratis.
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