Beispiel
Sieh dir einen echten Plan an, bevor du dich anmeldest
Diese Hochzeit ist ausgedacht. Ihren Plan hat derselbe Planer geschrieben, den du nach der Anmeldung bekommst, und danach bekam sie eine Vorgeschichte. Hier ist niemand ein echter Kunde.
Beispiel mit ausgedachten Daten
Anna & Max
Berlin · Villa Rosa · 80
Jede Aufgabe hat einen Termin, der mit dem Hochzeitsdatum mitwandert. Termine sind als Tage vor der Hochzeit angegeben.
- 400 Tage vorherLegt euer Gesamtbudget festBudgetEntscheidet, wie viel ihr ausgeben könnt und wer etwas beisteuert, damit jede weitere Entscheidung einen Rahmen hat.Erledigt
- 390 Tage vorherSchreibt eure erste GästelisteGästeEine grobe Namensliste bestimmt die Größe der Location, die Menükosten und das Budget.Erledigt
- 380 Tage vorherTeilt das Budget auf Kategorien aufBudgetGebt Location, Essen, Fotos, Kleidung und dem Rest einen Anteil und lasst 10 % Puffer für Überraschungen.Erledigt
- 365 Tage vorherStellt eine Auswahl an Locations zusammen und besichtigt sieLocationSeht euch eure drei Favoriten persönlich an und fragt nach dem echten Gesamtpreis für euer Datum und eure Gästezahl.Erledigt
- 330 Tage vorherBucht die Location und zahlt die AnzahlungLocationLest den Vertrag: Stornobedingungen, Zeiten, was enthalten ist und was extra gemietet werden muss.Erledigt
- 330 Tage vorherWählt Stil und FarbenSonstigesSammelt ein paar Fotos, die euch beiden gefallen; Dienstleister können dann nach einem gemeinsamen Bild anbieten und gestalten.Erledigt
- 300 Tage vorherVergleicht Portfolios und bucht einen FotografenFotografSeht euch komplette Hochzeitsgalerien an, nicht nur Highlights, und vereinbart Lieferzeit und Nutzungsrechte.Erledigt
- 300 Tage vorherBestätigt die Regeln der LocationLocationEnde der Musik, externe Dienstleister, Dekorationsgrenzen, Parken und der Plan bei schlechtem Wetter.Erledigt
- 270 Tage vorherKlärt, was die Eheschließung verlangtDokumenteFragt das Standesamt, welche Unterlagen, Gebühren und Fristen gelten und wie weit im Voraus ihr einen Termin buchen müsst.Erledigt
- 270 Tage vorherProbiert Menüs und bucht das CateringCateringProbiert mindestens zwei, fragt nach Diätoptionen und den Kosten pro Gast.Erledigt
- 240 Tage vorherBucht Datum und Uhrzeit der TrauungDokumenteBeliebte Termine sind Monate im Voraus vergeben, also reserviert die standesamtliche Trauung früh.Erledigt
- 240 Tage vorherBucht die MusikDJTrauung, Dinner und Feier können von verschiedenen Leuten gestaltet werden; fragt auch nach Ton und Licht.Erledigt
- 240 Tage vorherVerschickt Save-the-DatesEinladungenEine frühe Ankündigung ist besonders für Gäste mit weiter Anreise wichtig.Erledigt
- 200 Tage vorherListet jede Anzahlung und Schlusszahlung aufBudgetTragt jeden Betrag und jedes Datum an einer Stelle ein, damit nichts vergessen wird.Offen
- 200 Tage vorherSammelt die Kontaktdaten der GästeGästeE-Mail-Adressen und Anschriften für die Einladungen und wer ein Hotel braucht.Erledigt
- 180 Tage vorherPlant die HochzeitsreiseFlitterwochenTermine, Buchung und Pässe; plant nach der Hochzeit einen ruhigen Tag ein.In Arbeit
- 150 Tage vorherTrefft Floristen und bestellt BlumenFloristBrautstrauß, Zeremonie und Tische, passend zur Jahreszeit und zu eurer Farbpalette.Offen
- 150 Tage vorherPlant die ZeremonieTrauungWer sie leitet, das Eheversprechen, Lesungen, Musik und wer wohin geht.In Arbeit
- 120 Tage vorherVerschickt die EinladungenEinladungenMit Datum, Ort, Dresscode, Antwortmöglichkeit und Rückmeldefrist.Offen
- 120 Tage vorherWählt und bestellt die HochzeitstorteHochzeitstorteVerkostung, Geschmacksrichtungen, Aussehen, Lieferzeit und ein Ständer.Offen
- 90 Tage vorherSammelt und prüft eure UnterlagenDokumentePässe, Urkunden und eventuelle Übersetzungen: Achtet darauf, dass Namen und Gültigkeitsdaten stimmen.Offen
- 60 Tage vorherEntwerft den Ablaufplan für den TagZeitplanVon den Vorbereitungen am Morgen bis zum letzten Tanz, mit echten Uhrzeiten.Offen
- 45 Tage vorherHakt bei fehlenden Zusagen nachGästeEine freundliche Nachricht an alle, die noch nicht geantwortet haben.Offen
- 35 Tage vorherSammelt Ernährungswünsche und AllergienGästeGebt die Liste dem Caterer schriftlich weiter.Offen
- 30 Tage vorherEntwerft den SitzplanGästeBeginnt mit Familien und Freunden, füllt dann auf. Rechnet bis zur letzten Woche mit Änderungen.Offen
- 30 Tage vorherWählt eure wichtigsten LiederDJEinzug, Hochzeitstanz und eine kurze Liste mit Wunsch- und Tabu-Titeln.Offen
- 28 Tage vorherLegt Menü und Zahlen endgültig festCateringSchickt dem Caterer die endgültige Gästezahl und die Liste der Ernährungswünsche.Offen
- 21 Tage vorherBestätigt die endgültige GästezahlGästeNennt der Location und dem Caterer die Zahl, für die ihr wirklich zahlt.Offen
- 21 Tage vorherErstellt eine Liste der Wunschmotive und FamilienfotosFotografNennt die Gruppen und die unbedingt gewünschten Momente, damit nichts vergessen wird.Offen
- 10 Tage vorherLegt Sitzordnung und Tischkarten festGästeDruckt Tischkarten und ein Schild mit dem Sitzplan.Offen
- 7 Tage vorherBestätigt Zeiten und Ankunft mit jedem DienstleisterZeitplanEine kurze Nachricht an jeden mit Adresse, Ansprechperson und Uhrzeit.Offen
- 7 Tage vorherTeilt den endgültigen AblaufplanZeitplanSchickt ihn an Dienstleister, Trauzeugen und die Menschen, die helfen.Offen
- 7 Tage vorherBereitet die Schlusszahlungen und Trinkgelder vorBudgetUmschläge mit Namen, übergeben von einer Vertrauensperson.Offen
- 3 Tage vorherPackt ein NotfallsetSonstigesPflaster, Nadeln, Taschentücher, Snacks, ein Ladegerät und Ersatz für jede Kleinigkeit, die wichtig ist.Offen
- 2 Tage vorherMacht eine Probe der ZeremonieTrauungGeht sie einmal mit allen durch, die eine Rolle haben, wenn möglich am echten Ort.Offen
- 1 Tage vorherCheckliste für den VortagSonstigesRinge, Unterlagen, Kleidung, Schuhe, eine gute Mahlzeit und früh ins Bett.Offen
- 2 Tage danachGebt Mietsachen zurück und sammelt die Sachen einSonstigesGebt das jemand anderem, damit ihr es nicht erledigen müsst.Offen
- 7 Tage danachSammelt Fotos und Videos der GästeFotografBittet um die besten in einem gemeinsamen Ordner.Offen
- 14 Tage danachSchickt DankesnachrichtenGästeKurz und persönlich; zuerst an die Gäste, die etwas geschenkt haben.Offen
- 21 Tage danachBewertet eure DienstleisterSonstigesEine Bewertung hilft dem nächsten Paar und den Menschen, die für euch gearbeitet haben.Offen
- 30 Tage danachHolt die Heiratsurkunde ab und aktualisiert eure DokumenteDokumenteNamensänderung, Adresse und Versicherungen, falls zutreffend.Offen
- 09:00Vorbereitungen am Morgen
- 12:00Fotoshooting des Paares
- 14:30Ankunft der Gäste
- 15:00Zeremonie
- 15:45Glückwünsche und Gruppenfotos
- 16:30Empfang mit Getränken
- 18:00Abendessen
- 20:00Erster Tanz
- 20:30Anschnitt der Hochzeitstorte
- 21:00Feier und Tanz
- 23:30Ende des Abends
Was für jeden Teil des Tages geplant war und was bisher bezahlt ist.
Location und Essen
- LocationGeplant: 11.450 €
Bezahlt: 3.435 €
- CateringGeplant: 7.700 €
Bezahlt: 1.463 €
- HochzeitstorteGeplant: 800 €
Foto und Video
- FotografGeplant: 2.950 €
Musik und Unterhaltung
- DJGeplant: 1.600 €
Dekoration und Blumen
- FloristGeplant: 2.400 €
Sonstiges
- Unvorhergesehene Kosten (Reserve)Geplant: 1.400 €
Wer eingeladen ist und wie jeder Gast geantwortet hat.
- Sofia BondarKommt
- Daniel CostaWartet auf Antwort
- Ben FischerWartet auf Antwort
- Oliver HughesWartet auf Antwort
- Ewa KowalskaKommt
- Tomasz KowalskiKommt
- Emma LaurentVielleicht
- Katya LysenkoKommt
- Olena MarchenkoKommt
- Viktor MarchenkoKommt
- Luca MorettiKommt
- Nina PetrenkoKommt
- Iryna ShevchukKommt
- Pavlo ShevchukVielleicht
- Jonas WeberKommt nicht
- Marta ZielinskaKommt
Tische mit den Gästen, die kommen. Gäste, die noch nicht geantwortet haben, sind nicht gesetzt.
Tisch 1
- Olena Marchenko
- Viktor Marchenko
- Sofia Bondar
- Iryna Shevchuk
- Pavlo Shevchuk
Tisch 2
- Ewa Kowalska
- Tomasz Kowalski
- Luca Moretti
- Marta Zielinska
- Emma Laurent
Tisch 3
- Nina Petrenko
- Katya Lysenko
Ohne Platz
Daniel Costa, Ben Fischer, Oliver Hughes, Jonas Weber
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