Exemplo
Veja um plano real antes de se registar
Este casamento é inventado. O plano foi escrito pelo mesmo planeador que terá depois de se registar, e depois ganhou um historial. Aqui ninguém é um cliente real.
Exemplo com dados inventados
Anna & Max
Lisboa · Villa Rosa · 80
Cada tarefa tem um prazo que acompanha a data do casamento. As datas aparecem como dias antes do casamento.
- 400 dias antesDefinam o orçamento totalOrçamentoDecidam quanto podem gastar e quem contribui, para que cada escolha seguinte tenha um limite.Concluída
- 390 dias antesEscrevam a primeira lista de convidadosConvidadosUma lista aproximada de nomes define o tamanho do espaço, o custo do menu e o orçamento.Concluída
- 380 dias antesDividam o orçamento por categoriasOrçamentoAtribuam uma parte ao espaço, à comida, às fotos, ao vestuário e ao resto, e guardem 10% de folga para imprevistos.Concluída
- 365 dias antesFaçam uma lista curta de espaços e visitem-nosEspaço de eventosVejam os três favoritos ao vivo e peçam o preço total real para a vossa data e número de convidados.Concluída
- 330 dias antesReservem o espaço e paguem o sinalEspaço de eventosLeiam o contrato: condições de cancelamento, horários, o que está incluído e o que tem de ser alugado à parte.Concluída
- 330 dias antesEscolham o estilo e as coresOutrosReúnam algumas fotos de que ambos gostem; assim os fornecedores poderão orçamentar e criar a partir de uma única imagem.Concluída
- 300 dias antesComparem portefólios e reservem um fotógrafoFotógrafoVejam reportagens de casamento completas, não só os melhores momentos, e combinem o prazo de entrega e os direitos.Concluída
- 300 dias antesConfirmem as regras do espaçoEspaço de eventosHora de fim da música, fornecedores externos, limites de decoração, estacionamento e o plano para mau tempo.Concluída
- 270 dias antesInformem-se sobre o que o registo do casamento exigeDocumentosPerguntem na conservatória que documentos, taxas e prazos se aplicam e com que antecedência têm de marcar.Concluída
- 270 dias antesProvem os menus e reservem o cateringCateringProvem pelo menos dois, perguntem pelas opções dietéticas e pelo custo por convidado.Concluída
- 240 dias antesMarquem a data e a hora do casamento civilDocumentosAs datas mais procuradas esgotam com meses de antecedência, por isso reservem cedo o registo oficial.Concluída
- 240 dias antesReservem a músicaDJCerimónia, jantar e festa podem ter pessoas diferentes; perguntem também pelo som e pela iluminação.Concluída
- 240 dias antesEnviem os save the dateConvitesAvisar cedo importa sobretudo para os convidados que viajam.Concluída
- 200 dias antesListem cada sinal e pagamento finalOrçamentoPonham cada valor e data no mesmo sítio para que nenhum falhe.Por fazer
- 200 dias antesReúnam os contactos dos convidadosConvidadosE-mails e moradas para os convites e quem precisa de hotel.Concluída
- 180 dias antesPlaneiem a lua de melLua de melDatas, reservas e passaportes; deixem um dia calmo depois do casamento.Em curso
- 150 dias antesReúnam-se com floristas e encomendem as floresFloristaRamo, cerimónia e mesas, escolhidos de acordo com a estação e a vossa paleta de cores.Por fazer
- 150 dias antesPlaneiem a cerimóniaCerimóniaQuem a conduz, os votos, as leituras, a música e quem vai para onde.Em curso
- 120 dias antesEnviem os convitesConvitesIncluam data, local, código de vestuário, como confirmar presença e o prazo de resposta.Por fazer
- 120 dias antesEscolham e encomendem o bolo de casamentoBolo de casamentoProva, sabores, aspeto, hora de entrega e uma base.Por fazer
- 90 dias antesReúnam e verifiquem os documentosDocumentosPassaportes, certidões e eventuais traduções: confirmem que os nomes coincidem e que as validades estão em ordem.Por fazer
- 60 dias antesEsbocem o programa do diaHorárioDos preparativos da manhã à última dança, com horas reais.Por fazer
- 45 dias antesInsistam nas confirmações que faltamConvidadosUma mensagem simpática a todos os que ainda não responderam.Por fazer
- 35 dias antesReúnam as necessidades alimentares e as alergiasConvidadosPassem a lista ao catering por escrito.Por fazer
- 30 dias antesEsbocem a disposição das mesasConvidadosComecem pelas famílias e amigos e depois completem. Contem com alterações até à última semana.Por fazer
- 30 dias antesEscolham as vossas músicas principaisDJEntrada, primeira dança e uma lista curta de músicas obrigatórias e de músicas a evitar.Por fazer
- 28 dias antesFechem o menu e os númerosCateringEnviem ao catering o número final de convidados e a lista de dietas.Por fazer
- 21 dias antesConfirmem o número final de convidadosConvidadosDigam ao espaço e ao catering o número que vão realmente pagar.Por fazer
- 21 dias antesPreparem a lista de fotografias desejadas e de famíliaFotógrafoIndiquem os grupos e os momentos imprescindíveis para que nada falhe.Por fazer
- 10 dias antesFechem a disposição e os marcadores de lugarConvidadosImprimam os marcadores e um cartaz com a planta das mesas.Por fazer
- 7 dias antesPartilhem o programa finalHorárioEnviem-no aos fornecedores, aos padrinhos e às pessoas que ajudam.Por fazer
- 7 dias antesConfirmem horários e chegada com cada fornecedorHorárioUma mensagem curta a cada um com a morada, a pessoa de contacto e a hora.Por fazer
- 7 dias antesPreparem os pagamentos finais e as gorjetasOrçamentoEnvelopes com nomes, entregues por uma pessoa de confiança.Por fazer
- 3 dias antesPreparem um kit de emergênciaOutrosPensos, alfinetes, lenços, snacks, um carregador e um sobressalente de qualquer detalhe pequeno que importe.Por fazer
- 2 dias antesFaçam um ensaio da cerimóniaCerimóniaPercorram-na uma vez com todos os que têm um papel, no local real se possível.Por fazer
- 1 dias antesLista da vésperaOutrosAlianças, documentos, roupa, sapatos, uma boa refeição e deitar cedo.Por fazer
- 2 dias depoisDevolvam os alugueres e recolham os pertencesOutrosEntreguem isto a outra pessoa para não terem de o fazer.Por fazer
- 7 dias depoisRecolham fotografias e vídeos dos convidadosFotógrafoPeçam as melhores numa pasta partilhada.Por fazer
- 14 dias depoisEnviem os agradecimentosConvidadosCurtos e pessoais; primeiro aos convidados que deram presentes.Por fazer
- 21 dias depoisAvaliem os vossos fornecedoresOutrosUma avaliação ajuda o próximo casal e as pessoas que trabalharam para vocês.Por fazer
- 30 dias depoisLevantem a certidão de casamento e atualizem os documentosDocumentosMudança de nome, morada e seguros, se for o caso.Por fazer
- 09:00Preparativos da manhã
- 12:00Sessão fotográfica do casal
- 14:30Chegada dos convidados
- 15:00Cerimónia
- 15:45Parabéns e fotografias de grupo
- 16:30Cocktail de boas-vindas
- 18:00Jantar
- 20:00Primeira dança
- 20:30Corte do bolo
- 21:00Festa e dança
- 23:30Fim da noite
O que estava previsto para cada parte do dia e o que já foi pago.
Local e comida
- Espaço de eventosPrevisto: € 11.450
Pago: € 3.435
- CateringPrevisto: € 7.700
Pago: € 1.463
- Bolo de casamentoPrevisto: € 800
Foto e vídeo
- FotógrafoPrevisto: € 2.950
Música e entretenimento
- DJPrevisto: € 1.600
Decoração e flores
- FloristaPrevisto: € 2.400
Outros
- Imprevistos (reserva)Previsto: € 1.400
Quem está convidado e como respondeu cada convidado.
- Sofia BondarVai estar presente
- Daniel CostaA aguardar resposta
- Ben FischerA aguardar resposta
- Oliver HughesA aguardar resposta
- Ewa KowalskaVai estar presente
- Tomasz KowalskiVai estar presente
- Emma LaurentTalvez
- Katya LysenkoVai estar presente
- Olena MarchenkoVai estar presente
- Viktor MarchenkoVai estar presente
- Luca MorettiVai estar presente
- Nina PetrenkoVai estar presente
- Iryna ShevchukVai estar presente
- Pavlo ShevchukTalvez
- Jonas WeberNão vai estar presente
- Marta ZielinskaVai estar presente
Mesas com os convidados que vêm. Os convidados que ainda não responderam não têm lugar.
Mesa 1
- Olena Marchenko
- Viktor Marchenko
- Sofia Bondar
- Iryna Shevchuk
- Pavlo Shevchuk
Mesa 2
- Ewa Kowalska
- Tomasz Kowalski
- Luca Moretti
- Marta Zielinska
- Emma Laurent
Mesa 3
- Nina Petrenko
- Katya Lysenko
Sem lugar
Daniel Costa, Ben Fischer, Oliver Hughes, Jonas Weber
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