Exemple
Voyez un vrai plan avant de vous inscrire
Ce mariage est imaginaire. Son plan a été écrit par le même planificateur que celui que vous avez après l’inscription, puis on lui a donné un historique. Personne ici n’est un vrai client.
Exemple sur des données inventées
Anna & Max
Lyon · Villa Rosa · 80
Chaque tâche a une échéance qui suit la date du mariage. Les dates sont indiquées en jours avant le mariage.
- 400 jours avantFixez votre budget totalBudgetDécidez combien vous pouvez dépenser et qui y contribue, pour que chaque choix suivant ait une limite.Terminé
- 390 jours avantRédigez votre première liste d’invitésInvitésUne liste approximative de noms détermine la taille du lieu, le coût du menu et le budget.Terminé
- 380 jours avantRépartissez le budget par catégorieBudgetDonnez une part au lieu, à la restauration, aux photos, aux tenues et au reste, et gardez 10 % de marge pour les imprévus.Terminé
- 365 jours avantPrésélectionnez des lieux et visitez-lesLieu de réceptionVoyez vos trois favoris sur place et demandez le prix total réel pour votre date et votre nombre d’invités.Terminé
- 330 jours avantRéservez le lieu et versez l’acompteLieu de réceptionLisez le contrat : conditions d’annulation, horaires, ce qui est inclus et ce qu’il faut louer à part.Terminé
- 330 jours avantChoisissez votre style et vos couleursAutreRassemblez quelques photos que vous aimez tous les deux ; les prestataires pourront alors chiffrer et créer à partir d’une même image.Terminé
- 300 jours avantComparez les portfolios et réservez un photographePhotographeRegardez des reportages de mariage complets, pas seulement les meilleures images, et convenez du délai de livraison et des droits.Terminé
- 300 jours avantConfirmez le règlement du lieuLieu de réceptionHeure de fin de la musique, prestataires extérieurs, limites de décoration, parking et plan en cas de mauvais temps.Terminé
- 270 jours avantGoûtez les menus et réservez le traiteurTraiteurGoûtez-en au moins deux, renseignez-vous sur les régimes alimentaires et le coût par invité.Terminé
- 270 jours avantRenseignez-vous sur ce qu’exige l’enregistrement du mariageDocumentsDemandez à la mairie quels documents, frais et délais s’appliquent et combien de temps à l’avance il faut réserver.Terminé
- 240 jours avantRéservez la date et l’heure du mariage civilDocumentsLes dates prisées partent des mois à l’avance : réservez tôt la cérémonie officielle.Terminé
- 240 jours avantRéservez la musiqueDJLa cérémonie, le dîner et la soirée peuvent avoir des intervenants différents ; renseignez-vous aussi sur le son et la lumière.Terminé
- 240 jours avantEnvoyez les save-the-dateFaire-partPrévenir tôt compte surtout pour les invités qui viennent de loin.Terminé
- 200 jours avantListez chaque acompte et chaque soldeBudgetNotez chaque montant et chaque date au même endroit pour n’en oublier aucun.À faire
- 200 jours avantRecueillez les coordonnées des invitésInvitésE-mails et adresses pour les invitations, et qui a besoin d’un hôtel.Terminé
- 180 jours avantPréparez le voyage de nocesVoyage de nocesDates, réservation et passeports ; gardez une journée calme après le mariage.En cours
- 150 jours avantRencontrez des fleuristes et commandez les fleursFleuristeBouquet, cérémonie et tables, choisis selon la saison et votre palette.À faire
- 150 jours avantPréparez la cérémonieCérémonieQui la conduit, les vœux, les lectures, la musique et qui va où.En cours
- 120 jours avantEnvoyez les invitationsFaire-partIndiquez la date, le lieu, le dress code, comment répondre et la date limite de réponse.À faire
- 120 jours avantChoisissez et commandez la pièce montée ou le gâteauGâteau de mariageDégustation, parfums, décor, heure de livraison et présentoir.À faire
- 90 jours avantRéunissez et vérifiez vos documentsDocumentsPasseports, actes et traductions éventuelles : vérifiez que les noms concordent et que les dates de validité sont bonnes.À faire
- 60 jours avantÉtablissez le déroulé de la journéeDérouléDes préparatifs du matin à la dernière danse, avec des horaires réels.À faire
- 45 jours avantRelancez les réponses manquantesInvitésUn message aimable à tous ceux qui n’ont pas encore répondu.À faire
- 35 jours avantRecueillez les régimes alimentaires et les allergiesInvitésTransmettez la liste au traiteur par écrit.À faire
- 30 jours avantÉbauchez le plan de tableInvitésCommencez par les familles et les amis, puis complétez. Attendez-vous à des changements jusqu’à la dernière semaine.À faire
- 30 jours avantChoisissez vos chansons clésDJEntrée, première danse et une courte liste de morceaux à jouer absolument et à ne pas jouer.À faire
- 28 jours avantArrêtez le menu et les effectifsTraiteurEnvoyez au traiteur le nombre définitif d’invités et la liste des régimes.À faire
- 21 jours avantConfirmez le nombre définitif d’invitésInvitésIndiquez au lieu et au traiteur le nombre que vous paierez vraiment.À faire
- 21 jours avantPréparez la liste des photos souhaitées et des photos de famillePhotographeNommez les groupes et les moments incontournables pour ne rien oublier.À faire
- 10 jours avantFinalisez le plan de table et les marque-placesInvitésImprimez les marque-places et un panneau du plan de table.À faire
- 7 jours avantPartagez le déroulé définitifDérouléEnvoyez-le aux prestataires, au cortège et aux personnes qui aident.À faire
- 7 jours avantConfirmez les horaires et l’arrivée avec chaque prestataireDérouléUn court message à chacun avec l’adresse, la personne à contacter et l’heure.À faire
- 7 jours avantPréparez les derniers paiements et les pourboiresBudgetDes enveloppes avec des noms, remises par une personne de confiance.À faire
- 3 jours avantPréparez une trousse de secoursAutrePansements, épingles, mouchoirs, en-cas, chargeur et un double de tout petit objet important.À faire
- 2 jours avantFaites une répétition de la cérémonieCérémoniePassez-la une fois avec tous ceux qui ont un rôle, sur place si possible.À faire
- 1 jours avantListe de la veilleAutreAlliances, papiers, vêtements, chaussures, un bon repas et une nuit tôt.À faire
- 2 jours aprèsRendez les locations et récupérez vos affairesAutreConfiez-le à quelqu’un d’autre pour ne pas avoir à le faire.À faire
- 7 jours aprèsRecueillez les photos et vidéos des invitésPhotographeDemandez les meilleures dans un dossier partagé.À faire
- 14 jours aprèsEnvoyez les remerciementsInvitésCourts et personnels ; d’abord aux invités qui ont fait un cadeau.À faire
- 21 jours aprèsLaissez un avis sur vos prestatairesAutreUn avis aide le prochain couple et les personnes qui ont travaillé pour vous.À faire
- 30 jours aprèsRécupérez l’acte de mariage et mettez vos documents à jourDocumentsChangement de nom, adresse et assurances, si cela s’applique.À faire
- 09:00Préparatifs du matin
- 12:00Séance photo du couple
- 14:30Arrivée des invités
- 15:00Cérémonie
- 15:45Félicitations et photos de groupe
- 16:30Cocktail d'accueil
- 18:00Dîner
- 20:00Première danse
- 20:30Découpe du gâteau
- 21:00Soirée dansante
- 23:30Fin de la soirée
Ce qui était prévu pour chaque partie de la journée et ce qui est déjà payé.
Lieu et repas
- Lieu de réceptionPrévu: 11 450 €
Payé: 3 435 €
- TraiteurPrévu: 7 700 €
Payé: 1 463 €
- Gâteau de mariagePrévu: 800 €
Photo et vidéo
- PhotographePrévu: 2 950 €
Musique et animation
- DJPrévu: 1 600 €
Décor et fleurs
- FleuristePrévu: 2 400 €
Autre
- Imprévus (réserve)Prévu: 1 400 €
Qui est invité et ce que chaque invité a répondu.
- Sofia BondarPrésent
- Daniel CostaEn attente de réponse
- Ben FischerEn attente de réponse
- Oliver HughesEn attente de réponse
- Ewa KowalskaPrésent
- Tomasz KowalskiPrésent
- Emma LaurentPeut-être
- Katya LysenkoPrésent
- Olena MarchenkoPrésent
- Viktor MarchenkoPrésent
- Luca MorettiPrésent
- Nina PetrenkoPrésent
- Iryna ShevchukPrésent
- Pavlo ShevchukPeut-être
- Jonas WeberAbsent
- Marta ZielinskaPrésent
Les tables avec les invités qui viennent. Les invités qui n’ont pas encore répondu ne sont pas placés.
Table 1
- Olena Marchenko
- Viktor Marchenko
- Sofia Bondar
- Iryna Shevchuk
- Pavlo Shevchuk
Table 2
- Ewa Kowalska
- Tomasz Kowalski
- Luca Moretti
- Marta Zielinska
- Emma Laurent
Table 3
- Nina Petrenko
- Katya Lysenko
Sans place
Daniel Costa, Ben Fischer, Oliver Hughes, Jonas Weber
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