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Convites de casamento e confirmações de presença: prazos, texto e lembretes
Pela equipa do MarryPrep
Um convite tem uma só função: dar aos convidados tudo o que precisam para dizer sim ou não depressa. A maior parte do stress em torno dos convites vem dos prazos e das respostas pouco claras, não do design. Acertem nestas duas coisas e o resto é decoração.
Um calendário realista
- Save the date: cerca de seis a nove meses antes, e mais cedo se muitos convidados tiverem de viajar ou pedir férias.
- Convites: cerca de oito a doze semanas antes.
- Prazo de resposta: cerca de três a quatro semanas antes do casamento.
- Números finais ao espaço e ao catering: normalmente dez a catorze dias antes, mas confirmem o prazo exato deles.
O que incluir
- Quem convida e quem está convidado, com os nomes que constam da lista de convidados.
- A data, a hora de início e a morada completa de cada local.
- O código de vestuário, em poucas palavras simples.
- Como responder e até quando, com um único método claro.
- Se são convidados acompanhante ou crianças, dito com simpatia e clareza.
- Uma ligação para o site do casamento para tudo o resto: mapas, alojamento, programa e perguntas.
Mantenham o convite em si curto. Os detalhes que podem mudar pertencem ao site, onde os podem atualizar sem reimprimir nada.
Facilite a resposta
Os convidados respondem mais depressa quando responder exige um só toque. Uma ligação de resposta pessoal ou um breve formulário online é melhor do que um cartão que tenha de ser enviado pelo correio. Permite também recolher ao mesmo tempo a escolha de ementa e as alergias, para não ter de insistir duas vezes com a mesma pessoa. Mantenha uma opção em papel para quem a preferir e introduza você mesmo as respostas.
Seja claro sobre acompanhantes e crianças
A ambiguidade aqui causa mais constrangimento do que qualquer outra formulação. Dirija cada convite exatamente às pessoas convidadas e diga com clareza o que se aplica, por exemplo que a celebração é só para adultos. Uma ligação de resposta pessoal simplifica, porque cada convidado vê apenas o que lhe foi oferecido.
Insistir com simpatia
- Uma semana depois do prazo, envie um lembrete curto e simpático a todos os que não responderam.
- Alguns dias depois, mande uma mensagem pessoal ou telefone.
- Mantenha uma lista atualizada de quem respondeu, quem está pendente e quem precisa de um empurrão.
- Se alguém continuar sem responder, decida se o conta como um não, de acordo com o prazo do catering.
Um lembrete não é uma imposição. A maioria das pessoas simplesmente esqueceu-se, e muitas ficam aliviadas por lhes perguntarem.