· 2 хв читання
Весільні запрошення й відповіді гостей: терміни, формулювання й нагадування
Команда MarryPrep
Запрошення має одне завдання: дати гостям усе потрібне, щоб швидко сказати «так» або «ні». Більшість стресу довкола запрошень пов'язана з термінами й нечіткими відповідями, а не з дизайном. Налагодьте ці дві речі, і решта — прикраса.
Реалістичний графік
- Save the date: приблизно за шість-дев'ять місяців, а раніше, якщо багатьом гостям треба їхати чи брати відпустку.
- Запрошення: приблизно за вісім-дванадцять тижнів.
- Крайній строк відповіді: приблизно за три-чотири тижні до весілля.
- Остаточна кількість для локації й кейтерингу: зазвичай за десять-чотирнадцять днів, але перевірте їхній точний термін.
Що вказати
- Хто запрошує і кого запрошено, з іменами, що є в списку гостей.
- Дату, час початку й повну адресу кожної локації.
- Дрес-код кількома простими словами.
- Як і до якого часу відповісти, одним чітким способом.
- Чи запрошено пару й дітей, сказано доброзичливо й чітко.
- Посилання на весільний сайт для всього іншого: карти, проживання, розклад і запитання.
Саме запрошення тримайте коротким. Деталі, що можуть змінитися, місце на сайті, де їх можна оновити, нічого не передруковуючи.
Зробіть відповідь легкою
Гості відповідають найшвидше, коли відповідь займає один дотик. Особисте посилання для відповіді чи коротка онлайн-форма краща за листівку, яку треба відправляти поштою. Вона також дає змогу водночас зібрати вибір меню й алергії, тож не доведеться нагадувати одній людині двічі. Залиште паперний варіант для тих, хто його воліє, і вносьте їхні відповіді самі.
Будьте чіткі щодо пар і дітей
Двозначність тут викликає більше незручностей, ніж будь-яке інше формулювання. Адресуйте кожне запрошення саме тим, кого запрошено, і прямо скажіть, що діє, наприклад що свято лише для дорослих. Особисте посилання для відповіді робить це простим, бо кожен гість бачить лише те, що запропоновано йому.
Як нагадувати м'яко
- Через тиждень після строку надішліть коротке привітне нагадування всім, хто не відповів.
- Через кілька днів напишіть особисте повідомлення або зателефонуйте.
- Ведіть список: хто відповів, хто чекає, кому треба нагадати.
- Якщо хтось досі не відповів, вирішіть, чи вважати це відмовою, відповідно до строку кейтерингу.
Нагадування — це не нав'язливість. Більшість людей просто забули, а багато хто відчуває полегшення, що їх запитали.