Bröllopsinbjudningar och OSA: tidpunkt, formulering och uppföljning

En inbjudan har ett jobb: att ge gästerna allt de behöver för att snabbt kunna säga ja eller nej. Det mesta av stressen kring inbjudningar kommer från tidpunkt och otydliga svar, inte från designen. Få de två sakerna rätt så är resten dekoration.

En realistisk tidsplan

• Save-the-date: ungefär sex till nio månader innan, och tidigare om många gäster måste resa eller ta ledigt.
• Inbjudningar: ungefär åtta till tolv veckor innan.
• OSA-deadline: ungefär tre till fyra veckor före bröllopet.
• Slutliga antal till lokalen och cateringen: oftast tio till fjorton dagar innan, men kontrollera deras exakta deadline.

Vad som ska med

• Vem som är värd och vem som är inbjuden, med namnen som står på gästlistan.
• Datum, starttid och fullständig adress till varje plats.
• Klädkoden, med några enkla ord.
• Hur man svarar och senast när, med en tydlig metod.
• Om sällskapsperson eller barn är inbjudna, sagt vänligt och tydligt.
• En länk till er bröllopswebbplats för allt annat: kartor, boende, program och frågor.

Håll själva inbjudan kort. Detaljer som kan ändras hör hemma på webbplatsen, där du kan uppdatera dem utan att trycka om något.

Gör det enkelt att svara

Gäster svarar snabbast när det tar ett enda tryck. En personlig svarslänk eller ett kort onlineformulär slår ett kort som måste postas. Det låter dig också samla in matval och allergier samtidigt, så att du inte jagar samma person två gånger. Behåll ett pappersalternativ för gäster som föredrar det och lägg in deras svar själv.

Var tydlig med sällskapspersoner och barn

Otydlighet här skapar mer pinsamhet än någon annan formulering. Adressera varje inbjudan till exakt de personer som är inbjudna och säg tydligt vad som gäller, till exempel att festen bara är för vuxna. En personlig svarslänk gör det enkelt, eftersom varje gäst bara ser det som erbjudits dem.

Jaga svar vänligt

1. 1En vecka efter deadlinen skickar du en kort vänlig påminnelse till alla som inte har svarat.
2. 2Några dagar senare skickar du ett personligt meddelande eller ringer.
3. 3För en löpande lista över vem som har svarat, vem som väntar och vem som behöver en knuff.
4. 4Om någon fortfarande inte har svarat, avgör om du ska tolka det som ett nej, utifrån cateringens deadline.

En påminnelse är inget tvång. De flesta har helt enkelt glömt, och många blir lättade över att bli tillfrågade.