Invitațiile de nuntă și răspunsurile RSVP: momentul, formularea și urmărirea

O invitație are o singură treabă: să le dea invitaților tot ce au nevoie ca să spună rapid da sau nu. Cea mai mare parte a stresului legat de invitații vine din momentul trimiterii și din răspunsuri neclare, nu din design. Rezolvă bine aceste două lucruri, iar restul este decor.

Un calendar realist

• Save-the-date: cu aproximativ șase-nouă luni înainte, și mai devreme dacă mulți invitați trebuie să călătorească sau să-și ia liber.
• Invitațiile: cu aproximativ opt-douăsprezece săptămâni înainte.
• Termenul RSVP: cu circa trei-patru săptămâni înainte de nuntă.
• Numerele finale către locație și caterer: de obicei cu zece-paisprezece zile înainte, dar verifică termenul lor exact.

Ce incluzi

• Cine este gazda și cine este invitat, cu numele așa cum apar în lista de invitați.
• Data, ora de început și adresa completă a fiecărei locații.
• Codul vestimentar, în câteva cuvinte simple.
• Cum răspund și până când, printr-o metodă clară.
• Dacă sunt invitați un însoțitor sau copiii, spus blând și clar.
• Un link către site-ul nunții pentru tot restul: hărți, cazare, program și întrebări.

Păstrează invitația scurtă. Detaliile care se pot schimba aparțin site-ului, unde le poți actualiza fără să retipărești nimic.

Fă răspunsul ușor

Invitații răspund cel mai repede când răspunsul înseamnă o singură atingere. Un link personal de răspuns sau un formular online scurt bate un card care trebuie trimis prin poștă. Îți permite totodată să aduni alegerile de meniu și alergiile în același timp, ca să nu urmărești aceeași persoană de două ori. Păstrează o variantă pe hârtie pentru invitații care o preferă și introdu tu răspunsurile lor.

Fii clar în privința însoțitorilor și a copiilor

Ambiguitatea aici provoacă mai multă stânjeneală decât orice altă formulare. Adresează fiecare invitație exact persoanelor invitate și spune clar ce se aplică, de exemplu că sărbătoarea este doar pentru adulți. Un link personal de răspuns face asta simplu, pentru că fiecare invitat vede doar ce i s-a oferit.

Cum urmărești răspunsurile cu blândețe

1. 1La o săptămână după termen, trimite un memento scurt și prietenos tuturor celor care nu au răspuns.
2. 2Câteva zile mai târziu, trimite un mesaj personal sau sună.
3. 3Ține o listă curentă cu cine a răspuns, cine așteaptă și cine are nevoie de un imbold.
4. 4Dacă cineva tot nu a răspuns, decide dacă tratezi asta ca pe un nu, în funcție de termenul catererului.

Un memento nu este o impunere. Cei mai mulți au uitat pur și simplu, iar mulți sunt ușurați că li se cere.