Un program al zilei nunții care lasă loc de respirat

Nunțile rareori întârzie din cauza unui lucru mare. Întârzie pentru că o duzină de lucruri mici durează fiecare cu zece minute mai mult decât s-a planificat. Un program bun acceptă asta din timp: este construit din durate realiste, cu rezerve deliberate, astfel încât o întârziere într-un loc să nu prăbușească tot ce urmează.

Lucrează invers, pornind de la ceremonie

Fixează mai întâi ora ceremoniei, apoi numără înapoi. Coafura și machiajul durează de obicei mai mult decât se așteaptă oamenii, îmbrăcatul durează și mai mult, iar deplasarea între locații este aproape întotdeauna subestimată. Notează cât are nevoie cu adevărat fiecare pas și adună de la ora ceremoniei ca să afli când trebuie să înceapă ziua.

Un program exemplu

Tratează-l ca pe un model, nu ca pe o rețetă. Fiecare nuntă are forma ei.

• 08:00 Încep coafura și machiajul.
• 11:30 Fotograful sosește pentru pregătiri și detalii.
• 13:00 Toată lumea este îmbrăcată; un scurt moment liniștit înainte de plecare.
• 15:30 Invitații sosesc și se așază, cu muzică în fundal.
• 16:00 Ceremonia, în jur de treizeci de minute.
• 16:30 Băuturi și gustări în timp ce se fac fotografiile cu familia.
• 18:00 Începe recepția: bun venit și cină.
• 19:30 Discursuri, ținute scurte.
• 20:30 Tort și primul dans.
• 21:00 Dans.
• 23:30 Ultima melodie, apoi invitații sunt trimiși acasă în siguranță, iar furnizorii strâng.

Construiește rezerve

Planifică în funcție de lumină

Ora dinaintea apusului oferă cea mai blândă și mai avantajoasă lumină. Dacă portretele voastre contează, întreabă fotograful când cade aceasta la data ta și programează-le atunci, chiar dacă asta înseamnă să ieșiți între feluri.

Gândește-te la invitați

• Nu-i lăsa pe invitați să aștepte mai mult de aproximativ o oră și jumătate între ceremonie și masă.
• Asigură apă, umbră sau căldură și un loc unde să stea.
• Păstrează discursurile la un total rezonabil, ideal sub treizeci de minute.

Un singur program pentru toți

1. 1Scrie un singur program cu ore, locuri și cine este responsabil.
2. 2Împarte-l cu fiecare furnizor și cu oamenii care ajută în ziua nunții.
3. 3Numește o persoană, nu pe unul dintre voi, pe care furnizorii o pot suna cu întrebări.
4. 4Marchează fiecare punct pentru cei care au nevoie de el, ca fotograful să vadă momentele foto, iar DJ-ul semnalele muzicale.

Când toți lucrează din aceeași pagină, problemele mici rămân mici, iar tu te poți bucura de zi în loc să o conduci.