Plán svatebního dne, který nechává prostor k nadechnutí

Svatby se málokdy zpozdí kvůli jedné velké věci. Zpozdí se proto, že tucet drobností trvá každá o deset minut déle, než se plánovalo. Dobrý časový plán s tím předem počítá: je postaven z realistických délek a úmyslných rezerv, aby zpoždění na jednom místě nezhroutilo všechno, co následuje.

Počítejte zpětně od obřadu

Nejdřív určete čas obřadu a pak počítejte zpátky. Vlasy a make-up obvykle trvají déle, než lidé čekají, oblékání ještě déle a cesta mezi místy se téměř vždy podceňuje. Zapište si, jak dlouho každý krok opravdu potřebuje, a sečtěte to od času obřadu, abyste zjistili, kdy musí den začít.

Ukázkový program

Berte to jako vzor, ne předpis. Každá svatba má svůj vlastní tvar.

• 08:00 Začíná česání a líčení.
• 11:30 Fotograf přichází na přípravy a detaily.
• 13:00 Všichni jsou oblečení; krátký klidný okamžik před odjezdem.
• 15:30 Hosté přicházejí a usedají, hraje hudba.
• 16:00 Obřad, zhruba třicet minut.
• 16:30 Nápoje a chuťovky, zatímco se fotí rodinné fotografie.
• 18:00 Začíná hostina: uvítání a večeře.
• 19:30 Proslovy, krátké.
• 20:30 Dort a první tanec.
• 21:00 Tanec.
• 23:30 Poslední písnička, pak se hosté bezpečně rozjedou a dodavatelé balí.

Zabudujte rezervy

Plánujte podle světla

Hodina před západem slunce dává nejměkčí a nejlichotivější světlo. Pokud jsou pro vás portréty páru důležité, zeptejte se fotografa, kdy ve vašem termínu nastane, a naplánujte je na tu dobu, i kdyby to znamenalo vyklouznout mezi chody.

Myslete na hosty

• Nenechávejte hosty čekat mezi obřadem a jídlem déle než zhruba hodinu a půl.
• Zajistěte vodu, stín nebo teplo a místo k sezení.
• Držte proslovy v rozumném souhrnu, ideálně do třiceti minut.

Jeden časový plán pro všechny

1. 1Napište jediný program s časy, místy a tím, kdo je za co zodpovědný.
2. 2Sdílejte ho s každým dodavatelem a s lidmi, kteří v den svatby pomáhají.
3. 3Určete jednu osobu, ne jednoho z vás, které mohou dodavatelé volat s dotazy.
4. 4Označte každou položku pro lidi, kteří ji potřebují, aby fotograf viděl momenty k focení a DJ hudební podněty.

Když všichni pracují ze stejné stránky, drobné problémy zůstanou drobné a vy si den můžete užít, místo abyste ho řídili.