· 2 min czytania
Harmonogram dnia ślubu, który zostawia miejsce na oddech
Zespół MarryPrep
Wesela rzadko się opóźniają z powodu jednej wielkiej rzeczy. Opóźniają się, bo kilkanaście drobiazgów trwa o dziesięć minut dłużej, niż planowano. Dobry harmonogram przyjmuje to z góry: jest zbudowany z realistycznych czasów trwania i celowych zapasów, aby opóźnienie w jednym miejscu nie zawaliło wszystkiego, co po nim następuje.
Licz od ceremonii
Najpierw ustalcie godzinę ceremonii, a potem odliczajcie wstecz. Fryzura i makijaż trwają zwykle dłużej, niż ludzie się spodziewają, ubieranie się jeszcze dłużej, a przejazdy między miejscami prawie zawsze się niedoszacowuje. Zapiszcie, ile naprawdę potrzebuje każdy krok, i zsumujcie od godziny ceremonii, aby ustalić, kiedy dzień musi się zacząć.
Przykładowy plan
Traktujcie to jako wzór, a nie zalecenie. Każdy ślub ma własny kształt.
- 08:00 Zaczynają się fryzura i makijaż.
- 11:30 Fotograf przyjeżdża na przygotowania i detale.
- 13:00 Wszyscy są ubrani, krótka cicha chwila przed wyjazdem.
- 15:30 Goście przyjeżdżają i zajmują miejsca, gra muzyka.
- 16:00 Ceremonia, około trzydziestu minut.
- 16:30 Napoje i przekąski, podczas gdy robione są zdjęcia rodzinne.
- 18:00 Zaczyna się przyjęcie: powitanie i obiad.
- 19:30 Przemówienia, krótkie.
- 20:30 Tort i pierwszy taniec.
- 21:00 Tańce.
- 23:30 Ostatnia piosenka, goście bezpiecznie wracają do domu, a usługodawcy się pakują.
Wbudujcie zapasy czasu
Planujcie z myślą o świetle
Godzina przed zachodem słońca daje najdelikatniejsze, najbardziej korzystne światło. Jeśli ważne są dla Was portrety pary, zapytajcie fotografa, kiedy przypada ono w Waszym dniu, i zaplanujcie je wtedy, nawet jeśli będziecie musieli wyjść między daniami.
Myślcie o gościach
- Nie każcie gościom czekać dłużej niż półtorej godziny między ceremonią a posiłkiem.
- Zadbajcie o wodę, cień lub ciepło i miejsce do siedzenia.
- Utrzymajcie łączną długość przemówień w rozsądnych granicach, najlepiej poniżej trzydziestu minut.
Jeden harmonogram dla wszystkich
- Zapiszcie jeden plan z godzinami, miejscami i osobami odpowiedzialnymi.
- Udostępnijcie go wszystkim usługodawcom i osobom pomagającym w dniu ślubu.
- Wskażcie jedną osobę, nie Was, do której usługodawcy mogą dzwonić z pytaniami.
- Oznaczcie każdy punkt dla osób, które go potrzebują, aby fotograf widział momenty do fotografowania, a DJ sygnały muzyczne.
Gdy wszyscy pracują z tej samej kartki, małe problemy pozostają małe, a Wy możecie cieszyć się dniem zamiast nim zarządzać.