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Um cronograma do dia do casamento que deixe espaço para respirar
Pela equipa do MarryPrep
Os casamentos raramente se atrasam por uma só coisa grande. Atrasam-se porque uma dúzia de coisas pequenas demora cada uma dez minutos a mais do que o previsto. Um bom cronograma aceita-o de antemão: é construído com durações realistas e margens deliberadas, para que um atraso num ponto não faça ruir tudo o que se segue.
Conte a partir da cerimónia
Fixe primeiro a hora da cerimónia e conte para trás. O cabelo e a maquilhagem costumam demorar mais do que se espera, vestir-se ainda mais, e as deslocações entre locais são quase sempre subestimadas. Anote quanto cada passo precisa realmente e some a partir da hora da cerimónia para saber quando o dia tem de começar.
Um horário de exemplo
Encare-o como um modelo, não como uma prescrição. Cada casamento tem a sua forma.
- 08:00 Começam o cabelo e a maquilhagem.
- 11:30 O fotógrafo chega para os preparativos e os detalhes.
- 13:00 Todos estão vestidos; breve momento de calma antes de sair.
- 15:30 Os convidados chegam e sentam-se, com música.
- 16:00 Cerimónia, cerca de trinta minutos.
- 16:30 Bebidas e canapés enquanto se tiram as fotografias de família.
- 18:00 Começa a receção: boas-vindas e jantar.
- 19:30 Discursos, curtos.
- 20:30 Bolo e primeira dança.
- 21:00 Baile.
- 23:30 Última canção; os convidados regressam a casa em segurança e os fornecedores desmontam.
Inclua margens
Planeie em função da luz
A hora antes do pôr do sol oferece a luz mais suave e favorável. Se os retratos do casal são importantes para vocês, pergunte ao fotógrafo quando ela ocorre na vossa data e programe-os então, mesmo que isso signifique ausentarem-se entre pratos.
Pense nos seus convidados
- Não deixe os convidados à espera mais de cerca de uma hora e meia entre a cerimónia e a refeição.
- Garanta que há água, sombra ou calor e um sítio onde sentar-se.
- Mantenha os discursos numa duração total razoável, idealmente abaixo de trinta minutos.
Um cronograma para todos
- Escreva um único horário com horas, locais e responsáveis.
- Partilhe-o com todos os fornecedores e com as pessoas que ajudam no dia.
- Designe uma pessoa, que não sejam vocês os dois, a quem os fornecedores possam ligar com dúvidas.
- Assinale cada item para quem precisa dele, para que o fotógrafo veja os momentos de fotografia e o DJ as deixas musicais.
Quando todos trabalham a partir da mesma página, os problemas pequenos ficam pequenos e pode desfrutar do dia em vez de o dirigir.