· 2 min de leitura
Como fazer a lista de convidados do casamento sem dramas
Pela equipa do MarryPrep
De tudo o que envolve organizar um casamento, a lista de convidados é a parte que mais vezes causa discussões. A razão é simples: não é realmente uma lista de nomes, é uma lista de relações, e cada uma tem sentimentos. Pode tirar grande parte da tensão se combinarem as regras antes de alguém escrever um único nome.
Comece pelo número, não pelos nomes
O orçamento e a lotação do espaço definem um teto. Combinem-no primeiro, por exemplo 90 convidados, e tratem-no como fixo. Agora cada nome compete por um número limitado de lugares, o que é mais justo do que uma lista que cresce até acabar o dinheiro.
Combinem as regras
Uma regra é mais fácil de defender do que uma decisão sobre uma pessoa. Resolvam juntos questões como estas:
- Convidamos pessoas que não vemos nem falamos há vários anos?
- Os casais vêm com acompanhante e a partir de que fase da relação?
- As crianças são convidadas: todas, só as da família próxima ou nenhuma?
- Com os colegas de trabalho, convidamos uma equipa inteira ou ninguém dela?
- Quantos lugares recebe cada lado, ou cada casal de pais?
Use uma lista A e uma lista B
Na lista A estão todos aqueles sem os quais não imaginam o dia. A lista B tem as pessoas que adorariam ter caso surjam lugares livres. Enviem primeiro os convites da lista A. À medida que chegam respostas e recusas, convidem da lista B pela ordem que decidiram. Ninguém precisa de saber que foi o segundo, e a sala continua cheia.
Deem uma quota às famílias
Se os pais ou familiares quiserem acrescentar nomes, deem a cada lado um número de lugares em vez de vetar pessoas em particular. Eles decidem como usar a quota e a conversa deixa de ser sobre quem merece vir.
Dizer que não com simpatia
Algumas pessoas vão pedir um convite que não podem dar. Uma resposta curta e calorosa funciona melhor: agradeça a pergunta, explique que a lista é pequena e estritamente limitada pelo espaço, e diga que espera celebrar com elas de outra forma. Evite justificações longas, que convidam à negociação.
Mantenham uma só lista arrumada
- Usem uma única lista partilhada, nunca várias cópias em conversas diferentes.
- De cada convidado, anotem o nome completo, os contactos, se é permitido acompanhante, crianças e necessidades alimentares.
- Agrupem os agregados familiares para que cada um receba um só convite.
- Verifiquem ortografia e duplicados antes de enviar o que quer que seja.
Uma lista arrumada é mais fácil de levar. Façam a limpeza uma vez, cedo, e cada passo seguinte, dos convites ao plano de mesas, fica mais simples.