2 min de citit
Cum faci lista de invitați la nuntă fără dramă
De echipa MarryPrep
Dintre toate părțile planificării nunții, lista de invitați este cea mai predispusă să provoace o ceartă. Motivul e simplu: nu este de fapt o listă de nume, ci o listă de relații, iar fiecare poartă sentimente. Poți scoate cea mai mare parte din tensiune dacă vă înțelegeți asupra regulilor înainte ca cineva să scrie un singur nume.
Începe cu numărul, nu cu numele
Bugetul și capacitatea locației stabilesc un plafon. Convine-l mai întâi, de exemplu 90 de invitați, și tratează-l ca fiind fix. Acum fiecare nume concurează pentru un număr limitat de locuri, ceea ce este mai corect decât o listă care crește pur și simplu până se termină banii.
Stabiliți regulile
O regulă este mai ușor de apărat decât o decizie despre o singură persoană. Rezolvați împreună întrebări ca acestea:
- Invităm oameni pe care nu i-am văzut sau cu care nu am vorbit de câțiva ani?
- Vin partenerii cu invitații lor și de la ce etapă a unei relații?
- Sunt invitați copiii, doar copiii familiei apropiate sau niciunul?
- La colegi, invităm o echipă întreagă sau pe nimeni din ea?
- Câte locuri primește fiecare parte sau fiecare pereche de părinți?
Folosește o listă A și o listă B
Lista A cuprinde pe toți cei fără care nu-ți poți imagina ziua. Lista B este formată din oamenii pe care i-ai dori dacă se eliberează locuri. Trimite mai întâi invitațiile A. Pe măsură ce sosesc răspunsurile și refuzurile, invită din lista B în ordinea stabilită. Nimeni de pe ea nu trebuie să știe că a fost al doilea, iar sala rămâne plină.
Dă familiilor o cotă
Dacă părinții sau rudele vor să adauge nume, dă fiecărui grup un număr de locuri în loc să respingi persoane individuale. Ei decid cum își folosesc cota, iar discuția nu mai este despre cine merită să vină.
Cum spui nu cu blândețe
Unii oameni vor cere o invitație pe care nu o poți da. Cel mai bine funcționează un răspuns scurt și cald: mulțumește că au întrebat, explică faptul că lista de invitați este mică și strict limitată de locație și spune că speri să sărbătorești cu ei în alt fel. Evită justificările lungi, care invită la negociere.
Ține o singură listă curată
- Folosește o singură listă comună, niciodată mai multe copii în conversații diferite.
- Pentru fiecare invitat notează numele complet, datele de contact, dacă este permis un însoțitor, copiii și nevoile alimentare.
- Grupează gospodăriile, ca fiecare să primească o singură invitație.
- Verifică ortografia și dublurile înainte să trimiți ceva.
O listă de invitați este mai ușor de purtat când este ordonată. Fă curățenia o singură dată, devreme, iar fiecare pas următor, de la invitații la aranjarea meselor, devine mai simplu.
