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Comment établir la liste d’invités d’un mariage sans drame
Par l’équipe MarryPrep
De tout ce qu’implique l’organisation d’un mariage, la liste d’invités est la partie qui provoque le plus souvent des querelles. La raison est simple : ce n’est pas vraiment une liste de noms, c’est une liste de relations, et chacune porte des sentiments. Vous pouvez enlever l’essentiel de la tension en vous mettant d’accord sur des règles avant que quiconque n’écrive un seul nom.
Commencez par le chiffre, pas par les noms
Votre budget et la capacité du lieu fixent un plafond. Décidez-le d’abord, par exemple 90 invités, et considérez-le comme intangible. Chaque nom se bat désormais pour un nombre limité de places, ce qui est plus juste qu’une liste qui grossit jusqu’à épuisement du budget.
Mettez-vous d’accord sur les règles
Une règle se défend plus facilement qu’une décision concernant une seule personne. Tranchez ensemble des questions comme celles-ci :
- Invite-t-on des personnes que l’on n’a ni vues ni entendues depuis plusieurs années ?
- Les personnes en couple viennent-elles avec leur partenaire, et à partir de quel stade de la relation ?
- Les enfants sont-ils invités : tous, seulement ceux de la famille proche, ou aucun ?
- Pour les collègues, invite-t-on toute une équipe ou personne ?
- Combien de places reçoit chaque côté, ou chaque couple de parents ?
Utilisez une liste A et une liste B
La liste A rassemble tous ceux sans qui vous n’imaginez pas la journée. La liste B, ceux que vous seriez ravis d’avoir si des places se libèrent. Envoyez d’abord les invitations de la liste A. À mesure que les réponses et les refus arrivent, invitez depuis la liste B dans l’ordre prévu. Personne n’a besoin de savoir qu’il était second, et la salle reste pleine.
Donnez un quota aux familles
Si les parents ou des proches veulent ajouter des noms, donnez à chaque famille un nombre de places au lieu de refuser des personnes une à une. Elles décident de l’usage de leur quota, et la conversation ne porte plus sur qui mérite de venir.
Dire non avec gentillesse
Certains demanderont une invitation que vous ne pouvez pas donner. Une réponse brève et chaleureuse fonctionne le mieux : remerciez d’avoir demandé, expliquez que la liste est petite et strictement limitée par le lieu, et dites que vous espérez fêter avec eux autrement. Évitez les longues justifications, qui invitent à négocier.
Tenez une seule liste propre
- Utilisez une seule liste partagée, jamais plusieurs copies dans différentes conversations.
- Pour chaque invité, notez le nom complet, les coordonnées, si un accompagnant est autorisé, les enfants et les besoins alimentaires.
- Regroupez les foyers pour que chacun reçoive une seule invitation.
- Vérifiez les orthographes et les doublons avant d’envoyer quoi que ce soit.
Une liste d’invités bien tenue est plus facile à porter. Faites le ménage une fois, tôt, et chaque étape suivante, des invitations au plan de table, devient plus simple.