So erstellst du die Gästeliste ohne Drama

Von allem in der Hochzeitsplanung ist die Gästeliste der Teil, der am ehesten Streit verursacht. Der Grund ist einfach: Sie ist eigentlich keine Liste von Namen, sondern eine Liste von Beziehungen, und jede trägt Gefühle. Du kannst den Großteil der Hitze herausnehmen, wenn ihr euch auf Regeln einigt, bevor jemand einen einzigen Namen aufschreibt.

Beginne mit der Zahl, nicht mit den Namen

Budget und Kapazität der Location setzen eine Obergrenze. Einigt euch zuerst darauf, zum Beispiel 90 Gäste, und behandelt sie als fest. Jetzt konkurriert jeder Name um eine begrenzte Zahl von Plätzen, was fairer ist als eine Liste, die einfach wächst, bis das Geld ausgeht.

Einigt euch auf Regeln

Eine Regel lässt sich leichter verteidigen als eine Entscheidung über eine einzelne Person. Klärt Fragen wie diese gemeinsam:

• Laden wir Menschen ein, die wir seit mehreren Jahren weder gesehen noch gesprochen haben?
• Kommen Partner mit Begleitung, und ab welchem Beziehungsstand?
• Sind Kinder eingeladen, nur die Kinder der engsten Familie oder keine?
• Laden wir bei Kollegen ein ganzes Team oder niemanden daraus ein?
• Wie viele Plätze bekommt jede Seite oder jedes Elternpaar?

Nutze eine A-Liste und eine B-Liste

Auf der A-Liste stehen alle, ohne die ihr euch den Tag nicht vorstellen könnt. Die B-Liste enthält Menschen, die ihr gern dabeihättet, falls Plätze frei werden. Verschickt zuerst die A-Einladungen. Sobald Zu- und Absagen eintreffen, ladet ihr in der festgelegten Reihenfolge von der B-Liste ein. Niemand darauf muss wissen, dass er an zweiter Stelle stand, und der Saal bleibt voll.

Gib Familien ein Kontingent

Wenn Eltern oder Verwandte Namen ergänzen möchten, gebt jeder Seite eine Anzahl von Plätzen, statt einzelne Personen abzulehnen. Sie entscheiden selbst, wie sie das Kontingent nutzen, und das Gespräch dreht sich nicht mehr darum, wer es verdient, eingeladen zu werden.

Freundlich Nein sagen

Manche werden um eine Einladung bitten, die ihr nicht geben könnt. Eine kurze, herzliche Antwort funktioniert am besten: danke fürs Nachfragen, erkläre, dass die Gästeliste klein und von der Location streng begrenzt ist, und sage, dass ihr hofft, auf andere Weise mit ihnen zu feiern. Vermeide lange Rechtfertigungen, sie laden zum Verhandeln ein.

Führe eine saubere Liste

1. 1Nutzt eine einzige gemeinsame Liste, niemals mehrere Kopien in verschiedenen Chats.
2. 2Notiert zu jedem Gast den vollständigen Namen, Kontaktdaten, ob eine Begleitung erlaubt ist, Kinder und Ernährungsbedürfnisse.
3. 3Gruppiert Haushalte, damit jeder eine Einladung bekommt.
4. 4Prüft Schreibweisen und Dubletten, bevor ihr etwas verschickt.

Eine aufgeräumte Gästeliste lässt sich leichter tragen. Räumt einmal und früh auf, und jeder spätere Schritt, von den Einladungen bis zur Sitzordnung, wird einfacher.