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Die ersten 30 Tage der Hochzeitsplanung, Woche für Woche
Vom MarryPrep-Team
Der erste Monat der Hochzeitsplanung hat einen schlechten Ruf, vor allem weil viele versuchen, alles gleichzeitig zu erledigen. Tatsächlich zählen am Anfang nur wenige Entscheidungen, und jede erleichtert die späteren. Behandle die ersten 30 Tage als Entscheidungsmonat, nicht als Buchungsmonat.
Woche 1: erst reden, dann suchen
Bevor ihr die Website einer einzigen Location öffnet, setzt euch zusammen und einigt euch darauf, wie der Tag aussehen soll. Das dauert einen Abend und erspart Wochen voller Meinungsverschiedenheiten.
- Wie viele Gäste stellt sich jeder von euch ungefähr vor?
- Bei welchen zwei, drei Dingen wollt ihr keine Kompromisse machen, und worauf könntet ihr gern verzichten?
- Welche Jahreszeit lieben beide?
- Wer steuert Geld bei, und erwartet er oder sie dafür ein Mitspracherecht?
Haltet die Antworten an einem gemeinsamen Ort fest. Wenn ein Dienstleister oder Verwandter euch in eine andere Richtung drängt, kehrt ihr zu genau diesem Blatt zurück.
Woche 2: Budget und Zeitfenster festlegen
Wähle eine Summe, die du wirklich gern ausgibst, und rechne rund 5 bis 10 Prozent Puffer für Dinge ein, an die niemand denkt: Änderungen am Kleid, Trinkgelder, Lieferungen, Extras in letzter Minute. Ein Budget ohne Puffer ist schon kaputt.
Wähle ein Zeitfenster statt eines einzelnen Datums. Samstage in der Hochsaison sind am teuersten und am stärksten gebucht; ein Freitag, ein Sonntag oder ein Wochenende in der Nebensaison kann Geld und Verfügbarkeit freimachen.
Woche 3: Gästeliste entwerfen und Locations vorauswählen
Eure erste Gästeliste darf grob sein. Teilt sie in Menschen, ohne die ihr euch den Tag nicht vorstellen könnt, und Menschen, die ihr einladet, wenn Platz und Budget es erlauben. Diese eine Trennung macht aus einem schmerzhaften Aushandeln ein einfaches.
Wählt dann drei bis fünf Locations aus, die zu Gästezahl und Budget passen. Fragt bei jeder nach freien Terminen in eurem Zeitfenster und danach, was im Preis enthalten ist.
Woche 4: Location sichern und ein System aufsetzen
- Besucht eure beiden Favoriten, wenn möglich zu der Tageszeit, zu der die Trauung stattfinden würde.
- Lasst euch ein schriftliches Angebot geben und lest die Stornobedingungen, bevor ihr eine Anzahlung leistet.
- Bestätigt das Datum und sagt es euren engsten Familienmitgliedern und Freunden.
- Legt eine gemeinsame Checkliste und ein gemeinsames Budget an, damit nichts nur im Kopf eines Einzelnen existiert.
Was warten kann
Einladungsdesign, Gastgeschenke, Playlist, Tischdekoration und Flitterwochen können warten, bis Location, Datum und die wichtigsten Dienstleister feststehen. Sie früher anzugehen, bringt meist nur Stress und spart keine Zeit.
Ein realistisches Ziel
Am 30. Tag solltet ihr eine gemeinsame Vorstellung, ein Budget mit Puffer, ein Zeitfenster, eine erste Gästeliste und eine gebuchte oder vorläufig reservierte Location haben. Das ist ein wirklich starker Start, und alles Weitere ergibt sich daraus in natürlicher Reihenfolge.