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Tus primeros 30 días organizando la boda, semana a semana
Por el equipo de MarryPrep
El primer mes de organización de una boda tiene mala fama, sobre todo porque se intenta hacerlo todo a la vez. En realidad, al principio solo importan unas pocas decisiones, y cada una facilita las siguientes. Trata los primeros 30 días como un mes de decisiones, no de reservas.
Semana 1: hablad antes de buscar
Antes de abrir la web de un solo espacio, sentaos juntos y acordad cómo será el día. Lleva una tarde y ahorra semanas de desacuerdos.
- ¿Cuántos invitados se imagina cada uno, más o menos?
- ¿En qué dos o tres cosas no querríais ceder, y a qué renunciaríais sin problema?
- ¿Qué época del año os gusta a los dos?
- ¿Quién aporta dinero y espera tener voz en las decisiones?
Anotad las respuestas en un solo lugar compartido. Cuando un proveedor o un familiar os empuje en otra dirección, volveréis a esa hoja.
Semana 2: fijad el presupuesto y el margen de fechas
Elige una cantidad que te resulte realmente cómoda de gastar y suma un margen de entre el 5 y el 10 % para lo que nadie recuerda: arreglos, propinas, envíos, extras de última hora. Un presupuesto sin margen ya está roto.
Elige un margen de fechas en lugar de una sola fecha. Los sábados de temporada alta son los más caros y los más reservados; un viernes, un domingo o un fin de semana de temporada media pueden liberar tanto dinero como disponibilidad.
Semana 3: borrador de la lista de invitados y preselección de espacios
La primera lista de invitados puede ser aproximada. Dividid a las personas sin las que no imagináis el día y a las que invitaréis si lo permiten el espacio y el presupuesto. Esa sola división convierte una negociación dolorosa en una sencilla.
Después, preseleccionad de tres a cinco espacios que encajen con el número de invitados y el presupuesto. Preguntad a cada uno por la disponibilidad dentro de vuestro margen de fechas y por lo que incluye el precio.
Semana 4: asegurad el espacio y montad vuestro sistema
- Visitad vuestros dos espacios favoritos, si es posible a la hora del día en que sería la ceremonia.
- Pedid un presupuesto por escrito y leed las condiciones de cancelación antes de pagar una señal.
- Confirmad la fecha y contádsela a vuestra familia y amigos más cercanos.
- Crea una lista de tareas compartida y un presupuesto compartido, para que nada viva solo en la cabeza de alguien.
Lo que puede esperar
El diseño de las invitaciones, los detalles para invitados, la lista de reproducción, la decoración de las mesas y la luna de miel pueden esperar a que el espacio, la fecha y los proveedores principales estén cerrados. Empezarlos antes suele añadir estrés sin ahorrar tiempo.
Una meta realista
Al día 30 deberíais tener una visión acordada, un presupuesto con margen, un margen de fechas, una primera lista de invitados y un espacio reservado o retenido provisionalmente. Es un comienzo muy sólido, y todo lo demás se desprende de él de forma natural.