En tidsplan för bröllopsdagen som lämnar utrymme att andas

Bröllop drar sällan över på grund av en stor sak. De drar över för att ett dussin små saker tar tio minuter längre än planerat var. En bra tidsplan accepterar det i förväg: den är byggd av realistiska tider, med medvetna marginaler, så att en försening på ett ställe inte får allt efter att rasa.

Räkna bakåt från vigseln

Fastställ vigselns tid först och räkna sedan bakåt. Hår och smink tar oftast längre tid än man tror, att klä sig tar längre än så, och resor mellan platser underskattas nästan alltid. Skriv ner hur lång tid varje steg verkligen behöver och addera från vigselns tid för att se när dagen måste börja.

Ett exempelprogram

Se det som ett mönster, inte ett recept. Varje bröllop har sin egen form.

• 08:00 Hår och smink börjar.
• 11:30 Fotografen kommer för förberedelserna och detaljerna.
• 13:00 Alla är klädda; ett kort lugnt ögonblick innan ni åker.
• 15:30 Gästerna kommer och sätter sig, med musik i bakgrunden.
• 16:00 Vigsel, omkring trettio minuter.
• 16:30 Drinkar och tilltugg medan familjefotona tas.
• 18:00 Mottagningen börjar: välkomnande och middag.
• 19:30 Tal, hållna korta.
• 20:30 Tårta och första dansen.
• 21:00 Dans.
• 23:30 Sista låten, sedan skickas gästerna hem säkert och leverantörerna packar ihop.

Bygg in marginaler

Planera efter ljuset

Timmen före solnedgången ger det mjukaste och mest smickrande ljuset. Om ert parporträtt betyder något, fråga fotografen när det infaller på ert datum och planera in det då, även om det innebär att ni smiter ut mellan rätterna.

Tänk på dina gäster

• Låt inte gästerna vänta mer än ungefär en och en halv timme mellan vigseln och måltiden.
• Se till att det finns vatten, skugga eller värme och någonstans att sitta.
• Håll talen till en rimlig sammanlagd tid, helst under trettio minuter.

En tidsplan för alla

1. 1Skriv ett enda program med tider, platser och vem som ansvarar.
2. 2Dela det med varje leverantör och med de som hjälper till på dagen.
3. 3Utse en person, inte någon av er, som leverantörerna kan ringa med frågor.
4. 4Märk varje punkt för de som behöver den, så att fotografen ser fotoögonblicken och dj:n musikcuerna.

När alla arbetar utifrån samma blad förblir små problem små, och du kan njuta av dagen i stället för att leda den.