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Un programma del giorno del matrimonio che lasci spazio per respirare
Dal team di MarryPrep
I matrimoni raramente fanno ritardo per una sola cosa grande. Fanno ritardo perché una dozzina di piccole cose richiedono ciascuna dieci minuti più del previsto. Un buon programma lo accetta in anticipo: è costruito con durate realistiche e margini voluti, così che un ritardo in un punto non faccia crollare tutto ciò che segue.
Parti dalla cerimonia
Fissa prima l’ora della cerimonia, poi conta a ritroso. Acconciatura e trucco di solito richiedono più tempo di quanto si pensi, vestirsi ancora di più e gli spostamenti tra i luoghi vengono quasi sempre sottovalutati. Annota quanto serve davvero a ogni passaggio e somma a partire dall’ora della cerimonia per capire quando deve iniziare la giornata.
Un programma di esempio
Consideralo uno schema, non una prescrizione. Ogni matrimonio ha la sua forma.
- 08:00 Iniziano acconciatura e trucco.
- 11:30 Arriva il fotografo per i preparativi e i dettagli.
- 13:00 Tutti sono vestiti; breve momento di calma prima di partire.
- 15:30 Gli invitati arrivano e prendono posto, con la musica in sottofondo.
- 16:00 Cerimonia, circa trenta minuti.
- 16:30 Bevande e stuzzichini mentre si fanno le foto di famiglia.
- 18:00 Inizia il ricevimento: benvenuto e cena.
- 19:30 Discorsi, brevi.
- 20:30 Torta e primo ballo.
- 21:00 Balli.
- 23:30 Ultima canzone, poi gli invitati vengono mandati a casa in sicurezza e i fornitori smontano.
Inserisci dei margini
Pianifica in base alla luce
L’ora prima del tramonto offre la luce più morbida e favorevole. Se i ritratti di coppia sono importanti per voi, chiedi al fotografo quando cade nella vostra data e programmali allora, anche se significa allontanarvi tra una portata e l’altra.
Pensa ai tuoi invitati
- Non far aspettare gli invitati più di circa un’ora e mezza tra la cerimonia e il pranzo.
- Assicurati che ci siano acqua, ombra o calore e un posto dove sedersi.
- Tieni i discorsi entro una durata complessiva ragionevole, idealmente sotto i trenta minuti.
Un programma per tutti
- Scrivi un unico programma con orari, luoghi e responsabili.
- Condividilo con tutti i fornitori e con le persone che aiutano nel giorno.
- Indica una persona, che non siate voi due, che i fornitori possano chiamare per domande.
- Contrassegna ogni voce per chi ne ha bisogno, così il fotografo vede i momenti fotografici e il DJ le indicazioni musicali.
Quando tutti lavorano dalla stessa pagina, i piccoli problemi restano piccoli e potete godervi la giornata invece di dirigerla.