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Dodici domande da fare a una location per matrimoni prima di firmare
Dal team di MarryPrep
La location è la singola decisione più grande del matrimonio, e il preventivo che ricevi spesso mostra solo il prezzo principale. Le risposte a poche domande ben scelte ti dicono quanto costerà davvero la giornata e con quanta fluidità si svolgerà. Falle per iscritto quando puoi, così resta una traccia.
Date e capienza
- La nostra data, e una data di riserva, sono davvero disponibili e per quanto tempo le tenete bloccate prima di una caparra?
- Quali sono il numero minimo e massimo di invitati e il prezzo cambia a certe soglie?
- Dove si svolgeranno cerimonia, pranzo o cena e balli, e qual è il piano in caso di pioggia?
Prezzo e pagamento
- Che cosa è incluso esattamente: tavoli, sedie, tovagliato, stoviglie, personale, pulizie, impianto audio, luci?
- Che cosa non è incluso e quali sono gli extra: servizio, tasse, diritto di tappo, taglio della torta, straordinari?
- Qual è la caparra, quando scadono le rate e qual è la politica di annullamento o spostamento?
Cibo e bevande
- Il catering è interno o possiamo portare il nostro, e c’è un costo se lo facciamo?
- Possiamo fare una degustazione e come vengono gestite le esigenze alimentari e i menu per bambini?
- Ci sono regole sull’alcol, come portare le nostre bevande o l’orario in cui il servizio deve finire?
Logistica nel giorno del matrimonio
- Quali sono gli orari di accesso per i fornitori, l’allestimento e lo smontaggio, e c’è un coprifuoco o un limite di rumore?
- C’è parcheggio, accesso senza barriere e abbastanza bagni per il nostro numero di invitati?
- Ci sono regole sulle decorazioni, come candele, coriandoli, fuochi d’artificio o fissaggi alle pareti?
A cosa guardare durante il sopralluogo
Se puoi, visita la location all’ora del giorno in cui si svolgerebbe la cerimonia e vedila allestita per un evento, non vuota. Controlla il percorso degli invitati, dove faresti le fotografie e dove può propagarsi il rumore. Scatta foto e prendi appunti, perché tre location si confondono nel giro di una settimana.
Segnali d’allarme
- Un preventivo vago o che non dettaglia cosa è incluso.
- Pressione per firmare o versare una caparra oggi stesso.
- Riluttanza a mettere le condizioni per iscritto o a condividere il contratto in anticipo.
- Nessuna risposta chiara su cosa succede se la data deve cambiare.
Una buona location risponde volentieri e chiaramente a tutto questo. Se le risposte sono chiare, probabilmente lo sarà anche il contratto, e firmerai sapendo cosa hai comprato.