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Zwölf Fragen an eine Hochzeitslocation, bevor du unterschreibst
Vom MarryPrep-Team
Die Location ist die größte Einzelentscheidung der Hochzeit, und das Angebot zeigt oft nur den Schlagzeilenpreis. Die Antworten auf einige gut gewählte Fragen verraten, was der Tag wirklich kosten wird und wie reibungslos er abläuft. Stelle sie möglichst schriftlich, damit es einen Nachweis gibt.
Termine und Kapazität
- Ist unser Termin samt Ersatztermin wirklich frei, und wie lange haltet ihr ihn vor einer Anzahlung?
- Wie lauten Mindest- und Höchstgästezahl, und ändert sich der Preis bei bestimmten Schwellen?
- Wo finden Trauung, Essen und Tanz statt, und was ist der Plan bei Regen?
Preis und Zahlung
- Was genau ist enthalten: Tische, Stühle, Tischwäsche, Geschirr, Personal, Reinigung, Ton, Licht?
- Was ist nicht enthalten, und welche Zusatzkosten gibt es: Servicegebühr, Steuern, Korkgeld, Tortenanschnitt, Überstunden?
- Wie hoch ist die Anzahlung, wann sind die Raten fällig, und wie lauten die Stornierungs- bzw. Verschiebungsbedingungen?
Essen und Trinken
- Ist das Catering hauseigen, oder dürfen wir ein eigenes mitbringen, und fällt dafür eine Gebühr an?
- Können wir eine Verkostung machen, und wie werden Ernährungsbedürfnisse und Kindermenüs gehandhabt?
- Gibt es Regeln zum Alkohol, etwa zu mitgebrachten Getränken oder dazu, wann der Ausschank enden muss?
Logistik am Tag selbst
- Welche Zugangszeiten gibt es für Dienstleister sowie für Aufbau und Abbau, und gibt es eine Sperrstunde oder ein Lärmlimit?
- Gibt es Parkplätze, Barrierefreiheit und genug Toiletten für unsere Gästezahl?
- Gibt es Regeln zur Dekoration, etwa zu Kerzen, Konfetti, Feuerwerk oder Befestigungen an Wänden?
Worauf du bei der Besichtigung achtest
Besuche die Location wenn möglich zu der Tageszeit, zu der eure Trauung wäre, und sieh sie für eine Veranstaltung eingerichtet statt leer. Prüfe den Weg der Gäste, den Platz für Fotos und wohin der Lärm dringen könnte. Mach Fotos und Notizen, denn drei Locations verschwimmen innerhalb einer Woche.
Warnzeichen
- Ein Angebot, das vage ist oder nicht aufschlüsselt, was enthalten ist.
- Druck, heute zu unterschreiben oder eine Anzahlung zu leisten.
- Zögern, Bedingungen schriftlich festzuhalten oder den Vertrag vorab zu schicken.
- Keine klare Antwort darauf, was geschieht, wenn sich der Termin ändern muss.
Eine gute Location beantwortet all das gern klar. Sind die Antworten deutlich, ist es der Vertrag wahrscheinlich auch, und du unterschreibst in dem Wissen, was du gekauft hast.