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Invitaciones de boda y confirmaciones: plazos, redacción y recordatorios
Por el equipo de MarryPrep
Una invitación tiene un solo trabajo: dar a los invitados todo lo que necesitan para decir sí o no con rapidez. La mayor parte del estrés en torno a las invitaciones viene de los plazos y de las respuestas poco claras, no del diseño. Acierta con esas dos cosas y lo demás es decoración.
Un calendario realista
- Save the date: unos seis a nueve meses antes, y antes aún si muchos invitados tienen que viajar o pedir días libres.
- Invitaciones: unas ocho a doce semanas antes.
- Fecha límite de respuesta: unas tres o cuatro semanas antes de la boda.
- Cifras definitivas al espacio y al catering: normalmente diez a catorce días antes, pero comprueba su plazo exacto.
Qué incluir
- Quién invita y quién está invitado, con los nombres que figuran en la lista de invitados.
- La fecha, la hora de inicio y la dirección completa de cada lugar.
- El código de vestimenta, en pocas palabras sencillas.
- Cómo responder y hasta cuándo, con un único método claro.
- Si se invita a acompañante o a niños, dicho con amabilidad y claridad.
- Un enlace a la web de vuestra boda para todo lo demás: mapas, alojamiento, horario y preguntas.
Mantén breve la invitación en sí. Los detalles que pueden cambiar pertenecen a la web, donde puedes actualizarlos sin reimprimir nada.
Facilita la respuesta
Los invitados responden más rápido cuando responder lleva un solo toque. Un enlace de respuesta personal o un formulario breve en línea vence a una tarjeta que hay que enviar por correo. Además permite recoger a la vez la elección de menú y las alergias, así no tienes que insistir dos veces a la misma persona. Mantén una opción en papel para quien la prefiera e introduce tú mismo sus respuestas.
Sé claro con acompañantes y niños
La ambigüedad aquí causa más incomodidad que cualquier otra redacción. Dirige cada invitación exactamente a las personas invitadas y di con claridad qué se aplica, por ejemplo que la celebración es solo para adultos. Un enlace de respuesta personal lo simplifica, porque cada invitado ve solo lo que se le ha ofrecido.
Insistir con amabilidad
- Una semana después de la fecha límite, envía un recordatorio breve y amable a todos los que no han respondido.
- Unos días después, manda un mensaje personal o llama.
- Lleva una lista actualizada de quién ha respondido, quién está pendiente y a quién hay que dar un toque.
- Si alguien sigue sin responder, decide si lo cuentas como un no, según el plazo del catering.
Un recordatorio no es una imposición. La mayoría simplemente se ha olvidado, y a muchos les alivia que se lo pregunten.