Så jämför du bröllopsleverantörers offerter rättvist, och vad som hör hemma i avtalet

Att samla in offerter från tre fotografer eller cateringfirmor låter enkelt tills siffrorna kommer in. Ett pris inkluderar resa och ett album, ett annat inte; ett täcker åtta timmar, ett annat sex. Att jämföra dem rättvist kräver lite struktur, liksom att skydda sig själv när man väl har valt.

Börja med en enkelsidig brief

Skicka varje leverantör samma korta brief: datum, plats, antal gäster, timmar som behövs, stil och måsten. När alla svarar på samma fråga går svaren faktiskt att jämföra, och du märker genast vem som ignorerade en del av den.

Jämför lika med lika

Lägg offerterna i en tabell, en leverantör per kolumn. Rader som är värda att ta med:

• Totalpris och vad det inkluderar, rad för rad.
• Timmar av service och kostnaden för en extra timme.
• Kostnader för resa, uppsättning och nedmontering.
• Tillägg och sannolika extrakostnader, skatter och serviceavgifter.
• Handpenning, betalningsdatum och slutbetalning.
• Villkor för avbokning och ombokning.

Titta längre än priset

• Passar arbetet du har sett den stil du vill ha?
• Hur snabbt och tydligt svarade de? Tidig kommunikation förutspår resten.
• Har de färska recensioner eller rekommendationer från par i er situation?
• Känner du dig helt enkelt trygg med dem?

Den billigaste offerten ger sällan bäst valuta, och den dyraste är inte automatiskt bäst. Sikta på den som passar era prioriteringar till ett pris ni är bekväma med.

Vad ett bokningsavtal bör innehålla

1. 1Båda parters fullständiga namn och kontaktuppgifter.
2. 2Datum, start- och sluttider och den exakta platsen.
3. 3Exakt vad som ska levereras, inklusive mängder och tider.
4. 4Totalpriset, handpenningen, betalningsschemat och sista betalningsdag.
5. 5Villkor för avbokning och ombokning för båda sidor.
6. 6Vad som händer om den namngivna personen eller en nödvändig sak inte kan tillhandahållas.
7. 7Taxor för övertid och eventuella tilläggsavgifter.
8. 8Försäkring, ansvar och överenskommelser för oförutsedda händelser.

Ha allt skriftligt

Ett löfte som getts i telefon är svårt att förlita sig på senare. Om en leverantör går med på något extra, be dem lägga till det i avtalet eller bekräfta det i ett e-postmeddelande. Spara kopior av det undertecknade avtalet, betalningskvitton och din korrespondens på ett ställe.

Ett lugnt, strukturerat tillvägagångssätt tar en eftermiddag och besparar dig den obehagliga upptäckten, veckor senare, att två offerter aldrig riktigt var detsamma.