Hogyan hasonlítsd össze igazságosan az esküvői szolgáltatók ajánlatait, és mi kerüljön a szerződésbe

Ajánlatokat gyűjteni három fotóstól vagy cateringestől egyszerűnek hangzik, amíg meg nem érkeznek a számok. Az egyik ár tartalmazza az utazást és egy albumot, a másik nem; az egyik nyolc órát fed le, a másik hatot. A tisztességes összehasonlításhoz kell egy kis struktúra, és ugyanígy ahhoz is, hogy megvédd magad, miután választottál.

Kezdd egyoldalas tájékoztatóval

Küldd el minden szolgáltatónak ugyanazt a rövid tájékoztatót: dátum, helyszín, vendégszám, szükséges órák, stílus és a feltétlenül szükséges dolgok. Ha mindenki ugyanarra a kérdésre válaszol, a válaszok valóban összehasonlíthatók, és azonnal észreveszed, ki hagyta figyelmen kívül egy részét.

Hasonlítsd össze az összehasonlíthatót

Tedd az ajánlatokat egyetlen táblázatba, szolgáltatónként egy oszloppal. Érdemes felvenni a következő sorokat:

• A teljes ár és hogy mit tartalmaz, soronként.
• A szolgáltatás órái és egy extra óra ára.
• Utazási, felállítási és lebontási költségek.
• Extrák és valószínű kiegészítők, adók és felszolgálási díjak.
• Előleg, fizetési határidők és a végső fizetés.
• A lemondás és az átütemezés feltételei.

Nézz az áron túl

• Illik a látott munka a kívánt stílushoz?
• Milyen gyorsan és világosan válaszoltak? A korai kommunikáció előrejelzi a többit.
• Vannak friss értékeléseik vagy ajánlásaik a hozzátok hasonló helyzetű házaspároktól?
• Egyszerűen jól érzed magad velük?

A legolcsóbb ajánlat ritkán a legjobb ár-érték arány, és a legdrágább sem automatikusan a legjobb. Arra célozz, amelyik illik a prioritásaidhoz olyan áron, amellyel kényelmesen érzed magad.

Mit kell tartalmaznia egy foglalási szerződésnek

1. 1Mindkét fél teljes neve és elérhetősége.
2. 2A dátum, a kezdési és befejezési időpont és a pontos helyszín.
3. 3Pontosan mi lesz teljesítve, beleértve a mennyiségeket és az időzítést.
4. 4A teljes ár, az előleg, a fizetési ütemezés és a végső esedékesség napja.
5. 5A lemondás és átütemezés feltételei mindkét fél számára.
6. 6Mi történik, ha a megnevezett személy vagy egy lényeges tétel nem biztosítható.
7. 7A túlóra díjai és az esetleges további díjak.
8. 8Biztosítás, felelősség és az előre nem látható események szabályozása.

Tarts mindent írásban

Egy telefonon tett ígéretre később nehéz hivatkozni. Ha egy szolgáltató valami extrát vállal, kérd meg, hogy vegye fel a szerződésbe, vagy erősítse meg e-mailben. Az aláírt szerződés másolatait, a fizetési bizonylatokat és a levelezésedet tartsd egy helyen.

Egy nyugodt, strukturált megközelítés egy délutánt vesz igénybe, és megkímél attól a kellemetlen felfedezéstől, hetekkel később, hogy két ajánlat valójában soha nem volt ugyanaz.