· 2 min di lettura
Come confrontare in modo equo i preventivi dei fornitori di matrimonio e cosa mettere nel contratto
Dal team di MarryPrep
Raccogliere preventivi da tre fotografi o catering sembra semplice finché non arrivano i numeri. Un prezzo include trasferta e un album, un altro no; uno copre otto ore, un altro sei. Confrontarli in modo equo richiede un po’ di struttura, come proteggersi una volta fatta la scelta.
Parti da un brief di una pagina
Invia a ogni fornitore lo stesso breve brief: data, luogo, numero di invitati, ore necessarie, stile e imprescindibili. Quando tutti rispondono alla stessa domanda, le risposte si possono davvero confrontare e noterete subito chi ha ignorato una parte.
Confronta cose confrontabili
Metti i preventivi in un’unica tabella, un fornitore per colonna. Righe da includere:
- Il prezzo totale e cosa comprende, voce per voce.
- Le ore di servizio e il costo di un’ora in più.
- I costi di trasferta, allestimento e smontaggio.
- Gli extra e i probabili supplementi, tasse e costi di servizio.
- La caparra, le date di pagamento e il saldo.
- Le condizioni di annullamento e di spostamento.
Guarda oltre il prezzo
- I lavori che hai visto corrispondono allo stile che vuoi?
- Con che rapidità e chiarezza hanno risposto? La comunicazione iniziale anticipa il resto.
- Hanno recensioni recenti o raccomandazioni da coppie nella vostra situazione?
- Ti senti semplicemente a tuo agio con loro?
Il preventivo più basso raramente è il miglior rapporto qualità-prezzo, e il più alto non è automaticamente il migliore. Cerca quello che si adatta alle tue priorità a un prezzo con cui ti senti a tuo agio.
Cosa deve contenere un contratto di prenotazione
- I nomi completi e i recapiti di entrambe le parti.
- La data, gli orari di inizio e fine e il luogo esatto.
- Con precisione cosa verrà fornito, comprese quantità e tempi.
- Il prezzo totale, la caparra, il calendario dei pagamenti e la scadenza finale.
- Le condizioni di annullamento e di spostamento per entrambe le parti.
- Cosa succede se la persona indicata o un elemento essenziale non può essere fornito.
- Le tariffe degli straordinari e qualsiasi costo aggiuntivo.
- L’assicurazione, la responsabilità e le disposizioni per gli imprevisti.
Tieni tutto per iscritto
Su una promessa fatta al telefono è difficile fare affidamento in seguito. Se un fornitore accetta qualcosa in più, chiedigli di aggiungerlo al contratto o di confermarlo via email. Conserva nello stesso posto le copie del contratto firmato, le ricevute di pagamento e la vostra corrispondenza.
Un approccio calmo e strutturato richiede un pomeriggio e ti risparmia la spiacevole scoperta, settimane dopo, che due preventivi non sono mai stati davvero la stessa cosa.