Um plano de mesas de casamento que pode terminar numa noite

Um plano de mesas importa mais do que parece. As pessoas da sua mesa moldam a forma como cada convidado vive a noite, e um plano ponderado ajuda desconhecidos a tornarem-se amigos. A boa notícia é que é um puzzle que se resolve, e um método claro torna-o muito menos intimidante.

Espere pelas respostas

Comece quando já tiver chegado a maioria das confirmações. Planear em torno de convidados que talvez não venham é fazer o trabalho duas vezes. Deixe alguns lugares livres para alterações de última hora e não sente ninguém até ter bastante certeza de que virá.

Escolha as mesas e a disposição

• As mesas redondas de oito a dez pessoas favorecem a conversa; as mesas compridas são convivais, mas dificultam falar de ponta a ponta.
• Assinale os pontos fixos da sala: a pista de dança, as colunas, as entradas, as casas de banho e a mesa do bolo.
• Decida se os noivos se sentam numa mesa própria, com o cortejo ou entre os convidados.

Primeiro agrupe, depois dê nome às mesas

1. 1Coloque cada convidado num grupo natural: família próxima, familiares de cada lado, amigos antigos, amigos da faculdade, colegas, vizinhos.
2. 2Divida qualquer grupo demasiado grande para uma mesa em duas metades razoáveis.
3. 3Acrescente as pessoas que pertencem a um determinado grupo, como parceiros e filhos.
4. 4Só então atribua os grupos às mesas e preencha as lacunas com convidados que apreciarão a companhia uns dos outros.

Trate com calma as combinações delicadas

Familiares desavindos, ex-parceiros e convidados que simplesmente não se dão bem devem ficar suficientemente afastados para evitar atrito, mas não tanto que pareça uma declaração. Costuma bastar outra mesa com outra vista. Fale antes com os envolvidos, se puder; uma conversa curta e amável evita a maioria dos problemas.

Pense no conforto e no acesso

• Sente os convidados mais velhos longe das colunas e com fácil acesso às casas de banho e às saídas.
• Sente os pais de crianças pequenas perto da margem ou da mesa das crianças.
• Verifique o acesso sem degraus para quem precisar.
• Mantenha os casais juntos e evite deixar um convidado sozinho entre desconhecidos.

A verificação final

Antes de imprimir seja o que for, leia cada mesa em voz alta como um jantar entre amigos: estas pessoas gostariam de passar uma noite juntas? Cruze as necessidades alimentares para que a equipa da cozinha sirva cada mesa sem problemas e confirme que os números batem certo com o total de convidados confirmados. Depois exporte o plano e partilhe-o com o espaço.