Un plan de mesas de boda que puedes terminar en una tarde

Un plan de mesas importa más de lo que parece. Las personas de tu mesa determinan cómo vive la velada cada invitado, y un plan pensado ayuda a que desconocidos se hagan amigos. La buena noticia es que es un rompecabezas que se puede resolver, y un método claro lo hace mucho menos intimidante.

Espera a las respuestas

Empieza cuando haya llegado la mayoría de las confirmaciones. Planificar en torno a invitados que quizá no vengan solo significa hacerlo dos veces. Deja algunos sitios libres para cambios de última hora y no sientes a nadie hasta estar bastante seguro de que asistirá.

Elige mesas y distribución

• Las mesas redondas de ocho a diez personas favorecen la conversación; las mesas largas resultan sociables, pero dificultan hablar de un extremo a otro.
• Marca los puntos fijos de la sala: la pista de baile, los altavoces, las entradas, los aseos y la mesa de la tarta.
• Decide si los novios se sientan en una mesa propia, con el cortejo o entre sus invitados.

Primero agrupa, después nombra las mesas

1. 1Coloca a cada invitado en un grupo natural: familia cercana, familiares de cada parte, amigos de siempre, amigos de la universidad, compañeros de trabajo, vecinos.
2. 2Divide cualquier grupo demasiado grande para una mesa en dos mitades razonables.
3. 3Añade a quienes pertenecen a un grupo concreto, como parejas e hijos.
4. 4Solo entonces asigna los grupos a las mesas y rellena los huecos con invitados que disfrutarán de la compañía mutua.

Gestiona con calma las combinaciones delicadas

A los familiares distanciados, las exparejas y los invitados que simplemente no se llevan bien conviene sentarlos lo bastante lejos para evitar fricciones, pero no tanto como para que parezca una declaración. Suele bastar otra mesa con otras vistas. Habla antes con los implicados si puedes; una conversación breve y amable evita la mayoría de los problemas.

Piensa en la comodidad y el acceso

• Sienta a los invitados mayores lejos de los altavoces y con fácil acceso a los aseos y las salidas.
• Sienta a los padres de niños pequeños cerca del borde o de la mesa infantil.
• Comprueba el acceso sin escalones para quien lo necesite.
• Mantén juntas a las parejas y evita dejar a un invitado solo entre desconocidos.

La comprobación final

Antes de imprimir nada, lee cada mesa en voz alta como una cena con amigos: ¿disfrutarían estas personas de una velada juntas? Cruza las necesidades alimentarias para que el equipo de cocina sirva cada mesa sin problemas y asegúrate de que las cifras suman el número de invitados confirmado. Después exporta el plan y compártelo con el espacio.