Een trouwplanning voor 12 maanden, maand voor maand

Een jaar is genoeg om een bruiloft zonder haast te plannen, mits de grote beslissingen als eerste vallen. De volgorde hieronder werkt voor de meeste stellen; heb je minder tijd, houd dan de volgorde aan en kort de tussenpozen in.

12 tot 10 maanden vooraf: de basis

• Spreek het budget af, wie bijdraagt en wat voor jullie allebei het belangrijkst is.
• Maak een eerste gastenlijst. Het aantal bepaalt de locatie, het menu en een groot deel van de kosten.
• Kies een seizoen en een paar mogelijke data en bezoek dan locaties.
• Boek de locatie en, als je in een kerk of op het gemeentehuis trouwt, de datum van de ceremonie.

9 tot 7 maanden: de grote boekingen

• Boek de fotograaf, de cateraar als de locatie er geen heeft, en de muziek.
• Bepaal wie bij het bruidsgevolg hoort en vraag hen.
• Begin met kijken naar kleding. Maatwerk kost maanden, geen weken.
• Open een gedeelde planningsruimte, zodat jullie allebei, en iedereen die helpt, dezelfde lijst zien.

6 tot 4 maanden: de details

• Boek de bloemist, de ceremoniemeester of trouwambtenaar als je die wilt, en het vervoer.
• Maak je bruiloftswebsite en verstuur save-the-dates, vooral als gasten moeten reizen.
• Reserveer kamers voor gasten of raad slaapplekken aan in verschillende prijsklassen.
• Bestel de uitnodigingen en spreek de tekst af.

3 tot 1 maanden: papierwerk en finetunen

1. 1Verstuur de uitnodigingen acht tot tien weken van tevoren, met een duidelijke reactiedatum.
2. 2Bevestig de wettelijke papieren bij het gemeentehuis en noteer elke deadline.
3. 3Plan de dag zelf: schema, lezingen, speeches en de volgorde van het programma.
4. 4Jaag op reacties, maak dan de tafelschikking en geef de cateraar de definitieve aantallen door.

De laatste maand

Laat elke leverancier schriftelijk bevestigen, leg het schema vast, bereid betalingen en enveloppen voor en deel het draaiboek met wie komt helpen. Bewaar de laatste week voor rust in plaats van taken.

Niets hiervan is verplicht. Het is gewoon een volgorde die de dure, moeilijk terug te draaien beslissingen vóór die zet die je op het laatste moment nog kunt bijstellen.