Wat je op een bruiloftswebsite zet, en wat je er beter af laat

Een bruiloftswebsite is geen showstuk. Zijn taak is de vragen te beantwoorden die gasten je anders zouden sturen, op één plek die je actueel kunt houden. Bouw hem rond wat mensen echt moeten weten en laat alles wat persoonlijk of gevoelig is eraf.

Wat erop hoort

• Een korte welkomsttekst en jullie verhaal, in een paar alinea’s in plaats van een paar pagina’s.
• De datum, de starttijd en een eenvoudig schema van de dag.
• Elke locatie met het volledige adres en een kaartlink, en hoe je er komt, inclusief parkeren en openbaar vervoer.
• De dresscode, met een zin over het weer of de omgeving als dat ertoe doet.
• Suggesties voor overnachting in verschillende prijsklassen, met boekingsdeadlines als er kamers vastgehouden worden.
• Hoe en voor wanneer gasten kunnen reageren.
• Een korte FAQ: zijn kinderen welkom, mogen gasten een plus-één meebrengen, is er een cadeaulijst, hoe wordt er omgegaan met dieetwensen, zijn telefoons welkom tijdens de ceremonie.
• Een contactpersoon voor vragen op de dag zelf, die geen van jullie tweeën is.

Schrijf voor de persoon met de telefoon in de hand

De meeste gasten openen de site op hun telefoon, vaak gehaast, vaak terwijl ze het adres zoeken. Zet het belangrijkste bovenaan, gebruik korte secties en grote tikdoelen en controleer elke pagina op een klein scherm voordat je hem deelt.

Wat eraf moet blijven

• Het huisadres of persoonlijke telefoonnummer van wie dan ook, behalve één bewust gekozen contactpersoon.
• De volledige gastenlijst, of gegevens waaruit blijkt wie de kinderen van gasten zijn.
• Het budget, of opmerkingen over wie wat betaalt.
• Alles over relaties die ingewikkeld of privé zijn.
• Informatie waarmee iemand kan afleiden wanneer jullie huis leeg staat.

Een vriendelijk woord over cadeaus

Als je cadeaus wilt noemen, houd de toon dan warm en het verzoek eenvoudig. Een zin als ‘jullie aanwezigheid is het mooiste cadeau’, gevolgd door een link voor wie iets wil geven, werkt voor de meeste stellen. Laat gasten zich nooit verplicht voelen.

Houd hem levend

1. 1Werk het schema en de praktische details bij zodra er iets verandert, en laat gasten weten dat je dat doet.
2. 2Voeg na de bruiloft een sectie toe met een bedankbericht en een link naar de foto’s.
3. 3Bekijk de site eens per maand en nog een keer een week voor de dag.

Een website die kort, juist en makkelijk te lezen is, bespaart je tientallen berichten en geeft elke gast een rustigere weg naar de dag.