Vad du ska lägga på bröllopssajten, och vad du ska lämna utanför

En bröllopssajt är inte ett paradnummer. Dess uppgift är att besvara de frågor gästerna annars skulle skicka till dig, på ett ställe som du kan hålla uppdaterat. Bygg den kring det folk faktiskt behöver veta, och lämna allt som är personligt eller känsligt utanför.

Vad som hör hemma på den

• En kort välkomsttext och er historia, i några stycken snarare än några sidor.
• Datum, starttid och ett enkelt schema för dagen.
• Varje plats med full adress och en kartlänk, och hur man tar sig dit, inklusive parkering och kollektivtrafik.
• Klädkoden, med en mening om vädret eller miljön om det spelar roll.
• Boendeförslag i olika prisklasser, med bokningsdeadlines om rum hålls åt gästerna.
• Hur och senast när man svarar.
• En kort FAQ: är barn välkomna, får gäster ta med sig en sällskapsperson, finns det en önskelista, hur hanteras kostbehov, är mobiler välkomna under ceremonin.
• En kontaktperson för frågor på dagen, som inte är någon av er.

Skriv för personen med mobilen i handen

De flesta gäster öppnar sajten i mobilen, ofta i all hast och ofta medan de letar efter adressen. Lägg det viktigaste överst, använd korta avsnitt och stora tryckytor och kontrollera varje sida på en liten skärm innan du delar den.

Vad som ska hållas utanför

• Någons hemadress eller privata telefonnummer, förutom en medvetet vald kontakt.
• Hela gästlistan, eller uppgifter som identifierar gästernas barn.
• Budgeten, eller kommentarer om vem som betalar vad.
• Allt om relationer som är komplicerade eller privata.
• Information som kan hjälpa någon att veta när ert hem står tomt.

Ett milt ord om presenter

Om du vill nämna presenter, håll tonen varm och önskemålet enkelt. En rad som ”er närvaro är den bästa presenten”, följd av en länk för den som vill ge något, fungerar för de flesta par. Låt aldrig gäster känna sig förpliktade.

Håll den levande

1. 1Uppdatera schemat och de praktiska detaljerna så fort något ändras, och berätta det för gästerna.
2. 2Lägg till ett avsnitt efter bröllopet med ett tackmeddelande och en länk till fotografierna.
3. 3Gå igenom sajten en gång i månaden och en gång till en vecka före dagen.

En sajt som är kort, korrekt och lättläst sparar dig dussintals meddelanden och ger varje gäst en lugnare väg fram till dagen.