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Qué poner en la web de la boda y qué dejar fuera
Por el equipo de MarryPrep
Una web de boda no es un escaparate. Su trabajo es responder a las preguntas que los invitados te enviarían de otro modo, en un solo lugar que puedes mantener actualizado. Constrúyela en torno a lo que la gente realmente necesita saber y deja fuera todo lo personal o delicado.
Qué le corresponde
- Un breve saludo de bienvenida y vuestra historia, en unos párrafos en lugar de unas páginas.
- La fecha, la hora de inicio y un horario sencillo del día.
- Cada lugar con su dirección completa y un enlace al mapa, y cómo llegar, incluidos el aparcamiento y el transporte público.
- El código de vestimenta, con una frase sobre el tiempo o el entorno si importa.
- Sugerencias de alojamiento a distintos precios, con las fechas límite de reserva si hay habitaciones bloqueadas.
- Cómo responder y hasta cuándo.
- Unas preguntas frecuentes breves: si los niños son bienvenidos, si los invitados pueden venir acompañados, si hay lista de regalos, cómo se atienden las necesidades alimentarias, si se permiten los móviles durante la ceremonia.
- Una persona de contacto para dudas el día de la boda que no sea ninguno de los dos.
Escribe para quien lo lee en el móvil
La mayoría de los invitados abrirá la web en el móvil, a menudo con prisa, a menudo buscando la dirección. Pon lo esencial arriba, usa secciones cortas y zonas grandes para pulsar, y revisa cada página en una pantalla pequeña antes de compartirla.
Qué dejar fuera
- La dirección personal o el teléfono de nadie, salvo un contacto elegido a propósito.
- La lista completa de invitados o detalles que identifiquen a los hijos de los invitados.
- El presupuesto o comentarios sobre quién paga qué.
- Cualquier cosa sobre relaciones complicadas o privadas.
- Información que pueda ayudar a alguien a saber cuándo vuestra casa estará vacía.
Una palabra delicada sobre los regalos
Si queréis mencionar los regalos, mantened un tono cálido y una petición sencilla. Una frase como «vuestra presencia es el mejor regalo», seguida de un enlace para quien desee regalar algo, funciona para la mayoría de las parejas. No hagáis nunca que los invitados se sientan obligados.
Mantenla viva
- Actualiza el horario y los detalles prácticos en cuanto algo cambie y avisa a los invitados.
- Añade después de la boda una sección con un mensaje de agradecimiento y un enlace a las fotografías.
- Revisa la web una vez al mes y otra vez una semana antes del día.
Una web corta, exacta y fácil de leer te ahorra decenas de mensajes y da a cada invitado un camino más tranquilo hacia el gran día.