Planear um casamento no estrangeiro: papéis, convidados e logística

Um casamento no estrangeiro pode ser maravilhoso: um grupo mais pequeno, um cenário lindo e alguns dias juntos em vez de umas horas. Também acrescenta burocracia, distância e viagens para todos. Pensar nestas três coisas com tempo é o que distingue um casamento no estrangeiro tranquilo de um stressante.

Decidam o que «no estrangeiro» significa para vocês

• Uma cerimónia legal completa noutro país, que depende das regras desse país.
• Uma cerimónia legal em casa, com uma festa ou uma bênção no estrangeiro. Muitos casais escolhem-na porque evita a maior parte da burocracia.
• Uma cerimónia mais pequena no estrangeiro e uma festa para todos em casa depois.

Vejam primeiro o lado legal

1. 1Descubram se os estrangeiros podem casar lá e que residência ou prazo de espera é exigido.
2. 2Listem os documentos necessários: certidões de nascimento, prova de estado civil, passaportes. Perguntem se têm de ser traduzidos ou ter apostila.
3. 3Perguntem à vossa conservatória ou à embaixada se um casamento celebrado no estrangeiro é reconhecido em Portugal e o que fazer para o registar.
4. 4Contem com semanas extra para os documentos oficiais; são muitas vezes a parte mais lenta.

Cuidem dos convidados que viajam

• Enviem os save the date com nove a doze meses de antecedência para que as pessoas possam pedir férias e reservar voos.
• Escolham um sítio com voos fáceis e ofereçam alojamento a vários preços.
• Partilhem uma página de viagem simples: como chegar, transferes, moeda, clima e o que levar.
• Mantenham o programa leve, com tempo livre, e aceitem que virão menos pessoas.

Giram os fornecedores à distância

Uma visita ao local antes de se comprometerem compensa o custo, se conseguirem organizá-la. Caso contrário, contratem um coordenador local ou o coordenador do espaço, peçam referências recentes aos fornecedores e deixem cada acordo por escrito, com a moeda e as datas de pagamento.

Orçamentem os extras

• As vossas próprias viagens e uma ou duas visitas de planeamento.
• Traduções, taxas legais e custo dos documentos.
• Câmbio e comissões bancárias nos sinais pagos no estrangeiro.
• Uma reserva para mudanças de última hora e um seguro.

Com a burocracia resolvida cedo e informação clara para os convidados, um casamento no estrangeiro pode ser mais tranquilo do que um em casa.