Planificar una boda en el extranjero: papeleo, invitados y logística

Una boda en el extranjero puede ser maravillosa: un grupo más pequeño, un entorno precioso y unos días juntos en vez de unas horas. También añade papeleo, distancia y viajes para todos. Prever esas tres cosas con tiempo es lo que distingue una boda en el extranjero tranquila de una estresante.

Decidid qué significa «en el extranjero» para vosotros

• Una ceremonia legal completa en otro país, que depende de las normas de ese país.
• Una ceremonia legal en casa, con una celebración o una bendición en el extranjero. Muchas parejas la eligen porque evita casi todo el papeleo.
• Una ceremonia más pequeña en el extranjero y una fiesta para todos en casa después.

Comprobad primero el aspecto legal

1. 1Averiguad si los extranjeros pueden casarse allí y qué residencia o plazo de espera se exige.
2. 2Haced una lista de los documentos necesarios: partidas de nacimiento, prueba de soltería, pasaportes. Preguntad si hay que traducirlos o apostillarlos.
3. 3Preguntad a vuestro registro civil o a la embajada si un matrimonio celebrado en el extranjero se reconoce en casa y qué hay que hacer para inscribirlo.
4. 4Contad con semanas extra para los documentos oficiales; suelen ser la parte más lenta.

Cuidad a los invitados que viajan

• Enviad los save the date con nueve a doce meses de antelación para que puedan pedir vacaciones y reservar vuelos.
• Elegid un lugar con vuelos sencillos y ofreced alojamiento a varios precios.
• Compartid una página de viaje sencilla: cómo llegar, traslados, moneda, clima y qué llevar.
• Mantened el programa ligero, con tiempo libre, y asumid que vendrá menos gente.

Gestionad a los proveedores a distancia

Una visita al lugar antes de comprometeros merece su coste si podéis organizarla. Si no, contratad a un coordinador local o al coordinador del recinto, pedid a los proveedores referencias recientes y dejad cada acuerdo por escrito, con la moneda y las fechas de pago.

Presupuestad los extras

• Vuestros propios viajes y una o dos visitas de planificación.
• Traducciones, tasas legales y coste de los documentos.
• Cambio de moneda y comisiones bancarias en los depósitos en el extranjero.
• Una reserva para cambios de última hora y un seguro.

Con el papeleo resuelto pronto y una información clara para los invitados, una boda en el extranjero puede ser más tranquila que una en casa.