Organizzare un matrimonio all’estero: documenti, ospiti e logistica

Un matrimonio all’estero può essere meraviglioso: un gruppo più piccolo, un posto bellissimo e qualche giorno insieme invece di poche ore. Aggiunge però burocrazia, distanza e viaggi per tutti. Pensare a queste tre cose per tempo è ciò che separa un matrimonio all’estero sereno da uno stressante.

Decidete cosa significa «all’estero» per voi

• Una cerimonia legale completa in un altro paese, che dipende dalle regole di quel paese.
• Una cerimonia legale a casa, con una festa o una benedizione all’estero. Molte coppie la scelgono perché evita la maggior parte della burocrazia.
• Una cerimonia più piccola all’estero e poi una festa per tutti a casa.

Verificate prima l’aspetto legale

1. 1Scoprite se gli stranieri possono sposarsi lì e quali requisiti di residenza o periodi di attesa servono.
2. 2Elencate i documenti necessari: certificati di nascita, stato libero, passaporti. Chiedete se vanno tradotti o apostillati.
3. 3Chiedete al vostro Comune o all’ambasciata se un matrimonio celebrato all’estero è riconosciuto in Italia e cosa fare per trascriverlo.
4. 4Calcolate settimane in più per i documenti ufficiali; sono spesso la parte più lenta.

Prendetevi cura degli ospiti che viaggiano

• Inviate i save the date da nove a dodici mesi prima, così si possono prenotare ferie e voli.
• Scegliete un posto con voli semplici e offrite alloggi a diversi prezzi.
• Condividete una pagina di viaggio semplice: come arrivare, trasferimenti, valuta, meteo e cosa portare.
• Tenete il programma leggero, con tempo libero, e accettate che verranno meno persone.

Gestite i fornitori a distanza

Una visita sul posto prima di impegnarvi vale il suo costo, se riuscite a organizzarla. Altrimenti affidatevi a un coordinatore locale o al coordinatore della location, chiedete ai fornitori referenze recenti e mettete ogni accordo per iscritto, con la valuta e le date di pagamento.

Mettete a budget gli extra

• I vostri viaggi e una o due visite di pianificazione.
• Traduzioni, spese legali e costo dei documenti.
• Cambio valuta e commissioni bancarie sugli acconti all’estero.
• Una riserva per i cambi dell’ultimo minuto e un’assicurazione.

Con la burocrazia risolta in anticipo e informazioni chiare per gli ospiti, un matrimonio all’estero può essere più sereno di uno a casa.