Kto co robi: jak dzielić przygotowania do wesela z partnerem, rodziną i przyjaciółmi

Przygotowanie wesela to projekt z dziesiątkami zadań i często większość z nich spada na jednego z partnerów. Podział pracy z wyprzedzeniem, otwarcie i z jasnymi instrukcjami chroni zarówno dzień, jak i związek.

Dzielcie według mocnych stron i zainteresowań

• Spiszcie wszystko, co trzeba zrobić, a potem każde z Was zaznacza zadania, które lubi lub które mu wychodzą.
• Sprawiedliwie podzielcie resztę, dążąc do podobnej ilości pracy, niekoniecznie identycznych zadań.
• Ustalcie, kto podejmuje ostateczną decyzję w każdej dziedzinie, żeby sprawy się nie blokowały.
• Co miesiąc sprawdzajcie podział, bo obciążenie się zmienia.

Co powierzyć rodzinie i przyjaciołom

• Rodzice: goszczenie rodziny, podróże krewnych, jedna konkretna sprawa, na której im zależy.
• Świadkowie i orszak: transport gości, dekoracje w dniu wesela, opieka nad starszymi, zbieranie prezentów.
• Przyjaciele z umiejętnościami: muzyka, przemówienie, kwiaty, przygotowanie sali.
• Zaufana osoba pomocnicza: osoba kontaktowa w dniu wesela, żebyście to nie Wy odpowiadali na pytania.

Ułatwcie przyjęcie zadania

1. 1Opiszcie zadanie jednym zdaniem: co, gdzie, do kiedy.
2. 2Powiedzcie, ile to zajmie czasu i ile ma kosztować, jeśli w ogóle.
3. 3Dajcie prawo decydowania w jasnych granicach.
4. 4Podziękujcie i zapytajcie o postępy raz, a nie bez przerwy.

Informujcie wszystkich bez niekończących się wiadomości

Korzystajcie z jednego wspólnego miejsca na plan, listę gości i harmonogram, żeby ludzie nie musieli Was pytać. Gdy plan się zmienia, zaktualizujcie go raz i powiedzcie, gdzie patrzeć. Dajcie każdemu pomocnikowi dostęp tylko do tej części, której potrzebuje.

Wesele przygotowywane przez zespół rzadko jest bardziej stresujące niż to przygotowywane przez dwoje wyczerpanych ludzi, a zwykle jest o wiele przyjemniejsze.