Zo verdeel je een bruiloftsbudget en voorkom je dat het uit de hand loopt

Een bruiloftsbudget faalt zelden door één grote fout. Het drijft weg: een beetje extra voor bloemen, een betere band, nog één tafel. Aan het eind staat het totaal ver van waar het begon. Het medicijn is een eenvoudige verdeling aan het begin en de gewoonte om bij elk onderdeel drie getallen bij te houden.

Een eerste verdeling

Deze bandbreedtes zijn gangbare vuistregels, geen statistieken, en ze verschillen per land, stad en stijl. Gebruik ze om een eerste versie op papier te krijgen en pas ze dan aan op wat voor jullie belangrijk is.

• Locatie en eten: vaak het grootste deel, ruwweg 40 tot 50 procent.
• Fotografie en video: rond de 8 tot 12 procent.
• Muziek en entertainment: rond de 5 tot 10 procent.
• Kleding, haar en make-up: rond de 8 tot 12 procent.
• Bloemen en decoratie: rond de 8 tot 10 procent.
• Drukwerk, bedankjes en kleine dingen: rond de 2 tot 4 procent.
• Vervoer en overnachting: rond de 3 tot 5 procent.
• Een buffer voor verrassingen: 5 tot 10 procent, vanaf dag één apart gezet.

Schuif geld naar je prioriteiten

Als je de foto’s liever onthoudt dan de tafelstukken, haal dan van decoratie af en voeg toe aan fotografie. Een budget is een uitspraak over waarden; de percentages hierboven zijn slechts de standaard.

Weet welke kosten meegroeien met het aantal gasten

Eten, drinken, stoelen, servies, bedankjes en vaak het aantal tafels groeien met elke gast. De huur van een locatie en het dagtarief van een fotograaf meestal niet. Controleer voordat je iets schrapt of de gastenlijst de echte hefboom is: tien gasten minder kan meer besparen dan een dozijn kleine concessies.

Houd bij elk onderdeel drie getallen bij

1. 1Gepland: wat je van plan was uit te geven toen je het budget opstelde.
2. 2Vastgelegd: wat je daadwerkelijk als offerte hebt gekregen of in een contract hebt afgesproken.
3. 3Betaald: wat er tot nu toe werkelijk van je rekening is gegaan.

In het verschil tussen gepland en vastgelegd zie je de afwijking het eerst. Als een vastgelegd bedrag het plan overschrijdt, kun je meteen een andere regel aanpassen in plaats van het probleem pas bij de eindfactuur te ontdekken.

Houd het betaalschema in zicht

De meeste leveranciers vragen een aanbetaling, dan termijnen en kort voor de dag een eindbetaling. Zet die data met de bedragen in je agenda. Veel stellen verbazen zich niet over het totaal, maar over hoeveel er in de laatste twee maanden verschuldigd wordt.

Elke maand een overzicht van vijf minuten

Werk eens per maand vastgelegd en betaald bij, kijk naar de resterende buffer en beslis of een categorie iets moet inleveren. Vijf minuten aandacht per maand is veel goedkoper dan een stressvolle redding in de laatste weken.